Job Description

主要职责:

·       具备档案管理相关工作经验;

·       建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度,严格遵守保密制度,做好公司档案的管理保管工作,防止泄密和丢失损毁档案事件的发生,维护公司档案的完整与安全;

·       负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料;

·       负责档案室工作人员的管理,包括档案管理专业指导、监督和检查,以及档案管理人员的工作内容确定、调整、排班、绩效等;

·       认真学习贯彻《档案法》和《保密法》和公司有关档案工作的方针、政策和规定,制定工作要求提高档案室人员的专业性、保密性和自觉性;

·       负责公司各专业各类归档文件材料的检查验收、保管,保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求;

·       收集、整理、保管与本公司档案有关的资料,配合档案提供利用;

·       带领团队编制各类档案检索工具,开展档案编研,积极提供利用。

 

任职要求:

·       5年以上在政府、大型企业、图书馆档案管理工作经验,有建立大型档案室的经历;

·       3年以上团队管理经验,具备较强的团队领导能力;

·       具备出色的沟通技巧、良好的学习能力、口头表达能力及组织协调能力;

·       熟悉公文写作格式,具有良好的文字撰写能力;

·       英语读写达到六级或同等水平;

·       档案学及相关专业统招本科及以上学历;

·       能够熟练操作Office软件。 

 
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