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Secretario/a de Alta Dirección

Job Description

Desde Antal Internacional buscamos para una sociedad pública, radicada en Bizkaia, un Secretario/a de Alta Dirección

Su misión será dar soporte a la Dirección General en las siguientes áreas: 

  • Deberá organizar, planificar y gestionar la agenda de la Dirección General, atendiendo las llamadas y correos internos y externos entre contactos de máximo nivel con la máxima calidad y discreción.
  • Coordinar la agenda de viajes y desplazamientos, con la tramitación de los gastos.
  • Organización de reuniones, equipos de trabajo y proyectos.
  • Realizará presentaciones, memorias, informes de reuniones. 
  • Ayudará en la organización de eventos y jornadas a nivel local e internacional.
  • Gestionará los procedimientos internos de aprobaciones y autorizaciones.

 

A nivel de formación, pensamos en una persona con estudios de Secretariado de Dirección, Diplomatura Empresarial o similar. Se valorará estudios de postgrado/máster relacionados con el comercio exterior o relaciones internacionales.

La experiencia requerida para el puesto es de 5 a 7 años en puestos de Secretariado de Dirección en entidades públicas o privadas. Será imprescindible un nivel alto de inglés y euskera tanto hablado como escrito, valorando positivamente otros idiomas. De igual forma, será de gran importancia el dominio del Paquete Office, siendo de gran importancia un alto grado de competencia en el manejo de Power Point. 

Pensamos en una persona de gran discreción y profesionalidad debido al manejo de información confidencial. Deberá tener un alto grado de interlocución en varios idiomas por su relación con altos cargos en su día a día. Debe ser una persona organizada con alto nivel de planificación y con capacidad de trabajar con alta autonomía y aportar proactividad. Deberá estar acostumbrada a trabajar bajo presión y con plazos muy marcados.

 


Goi Karguko Idazkaria

Bizkaiko sozietate publiko bat Goi Karguko Idazkari baten bila dago. Honek, Zuzendari Nagusiari zuzen erantzungo dio.

 

EGINKIZUNAK:

  • Zuzendari Nagusiaren agendaren plangintza, antolaketa eta kudeaketa egin. Goi mailako kontaktuen barruko naiz kanpoko dei eta posta elektronikoak diskrezio eta kalitate osoz erantzun beharko ditu. 
  • Bidai eta joan etorrien agenda antolatu, hauen gastuak tramitatuz.
  • Aurkezpenak, txoztenak, informeak eta bilerak prestatu.
  • Barneko baimentze eta onarpen prozedurak kudeatu.
  • Bertoko eta nazioarteko ekitaldi eta jardunaldien antolaketan lagundu.
  • Zuzendaritza nagusiak behar duen edozein arlotan lagundu.

 

FORMAKUNTZA:

  • Zuzendaritza Idazkaritzako formazio unibertsitarioa, enpresa diplomatura edo antzeko ikasketak izatea. 
  • Kanpo merkataritzan edo Harreman Internazionaletan Graduondoko ikasketak eta masterrak aintzat hartuko dira.
  • Maila handia MS Officen (Excel, Word, Power Point).

 

HIZKUNTZAK:

  • Ingelesa eta Euskara ahoz naiz idatziz menderatzea.
  • Beste hizkuntzen ezaguera aintzat hartuko da (Alemaniera, italaniera, frantzesa...)
  • Alor internazionalean esperientzia profesionala izatea aintzat hartuko da.

 

ESPERIENTZIA:

  • Lanpostuarekin loturiko jarduera profesional sendoa, arlo publiko naiz pribatuko Goi Karguko Idazkaritzan, gutxienezko 5/7 urteko esperientziarekin.
  • Isilpeko informazioa, goi mailako ingurune enpresariala eta buruzagitzaren kudeaketan esperientzia izatea beharrezkoa da.
  • Hizkuntza ezberdinetan egindako txostenak eta aurkezpenak prestatzen esperientzia izatea.
  • Bilera, lantalde eta proiektuen antolakuntzan esperientz
 
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