Job Description

Clientul nostru este o companie ce activeaza in IT&C, specializata în furnizarea de aplicații software de înaltă calitate și soluții IT complete, în diverse sectoare de activitate: financiar, medical, construcții și arhitectură, servicii.

Alatura-te echipei pentru rolul de:

 

OFFICE MANAGER

Responsabilitatile jobului:

  • Administreaza si coordoneaza activitatile administrative din cadrul firmei;
  • Tine legatura cu furnizorii companiei si urmareste ca serviciile prestate de terti sa se desfasoare conform contractelor cu acestia;
  • Inregistreaza si emite facturi in sistemul intern de gestionare contabila;
  • Tine legatura cu clientii in vederea incasarii facturilor restante

 

  • Se ocupa de organizarea calendarului salilor de sedinte si de pregatirea logistica pentru sedinte si întalniri;
  • Tine legatura cu departamentul de HR in vederea intocmirii contractelor de munca, a deciziilor referitoare la CIM si a adeverintelor solicitate de colegi;
  • Urmareste implementarea normelor de protectia muncii si stingerea incendiilor;
  • Tine evidenta dosarului intern de personal; Intocmeste pontajul lunar si condica de prezenta; Tine evidenta calendarului de concedii de odihna
  • Urmareste implementarea normelor de medicina muncii;
  • Urmareste ca aprovizionarea curenta pentru firma sa fie facuta la zi;
  • Administreaza echipamentele de birou si urmareste mentenanta pentru acestea;
  • Intocmeste si actualizeaza inventarul cu obiectele si materialele din cadrul firmei;
  • Ofera suport in procedura de inventariere contabila anuala
  • Ofera suport in coordonarea proceselor de contabilitate primara si relatia cu departamentul financiar
  • Ofera suport in managementul de proiecte europene pe care compania le are in implementare

 

Competente necesare:

  • studii superioare
  • minim 1 an experienta intr-o pozitie administrativa (personal assistant, executive assistant, project manager, office manager);
  • atentie la detalii si abilitati bune de comunicare, atat oral cat si in scris;
  • abilitati si experienta organizatorica, capacitatea de a lua decizii si a rezolva diverse probleme;
  • capacitate de a actiona in conditii de presiune
  • cunostinte bune de Microsoft Office sau aplicatii echivalente.

By replying to this mail and transmitting your personal data to us, through electronic mail to any email address with the termination "antal.com", through an online application on our web site or job advert posted on other site and or social networks (LinkedIn, Facebook etc), by calling the phone numbers communicated to you, you explicitly and unequivocally agree that this data will be processed by Antal International Romanian offices. The processing of the data will be in accordance with the information note: https://www.antal.com/privacy-policy-romanian . For any referral regarding the processing of personal data by us, please contact your personal data protection officer at rcarabadache@antal.com.

 
Get Jobs Like This By Email

Contact

Roxane Carabadache
+ 40 0740 563 485
 
×