Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/x

Job Description

Für unseren langjährigen Mandanten, eine junge doch bereits renommierte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Arbeitsrecht im nationalen u. internationalen Kontext suchen wir ab sofort

 

Mitarbeiter Empfang / Front Office (m/w/x)

 

Einsatzort: Frankfurt a. M (zentrale City-Lage mit idealer Anbindung an den ÖPNV)

Anstellungsart: Unbefristet

 

Aufgaben (Auszug):

  • Sie sind das Gesicht unseres Empfangs und damit erster Ansprechpartner für unsere externen Besucher.
  • Annahme, Verteilung und Durchführung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
  • Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Video­konferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor 
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangs­post unserer Bereiche 
  • Sie vertreten andere Kollegen/-innen in Ihrer Sekretariats­tätig­keit

Anforderungen (Auszug):

  • Sie haben eine kauf­männische Berufs­ausbildung erfolg­reich abge­schlossen, eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder ver­fügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w/d und bringen mehr­jährige Berufs­erfahrung mit
  • Sie ver­fügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuver­lässig­keit und Organisations­geschick
  • Sie zeichnen sich durch Ihr selbst­ständiges und voraus­schauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus
  • Sie wenden die gängigen MS-Office-Produkte sowie SAP routiniert an
  • Sicherheit in der deutschen Sprache sowie gute Kennt­nisse in der englischen Sprache runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet:

  • Ein Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sehr flache Hierarchien
  • Ein dynamisches Team
  • Viel Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

 

Für weitere Fragen und einen ersten telefonischen Austausch steht Ihnen Herr Moore unter +49 69 976 750 oder via Email: EMoore@antal.com  jederzeit gerne zur Verfügung.

 

 

 

 
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Edward Moore
+49 (0)69 976 750