Job Description

 

Für unseren langjährigen Kunden, ein global agierender Medizintechnik-Hersteller, suchen wir einen

Business Support Specialist  (m/w/d)

 

Standort: Würzburg

 

Aufgaben (Auszug)

  • Verwaltung kleiner Projekte unter der Aufsicht des Business Support-Teams
  • Unterstützung der Planung und Koordination aller erforderlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die finanziellen und vertraglichen Aspekte
  • Zusammenarbeit  mit Direktoren und Managern
  • Unterstützung der Einrichtung von Budgets, Budgetaktualisierungen und Budgets für Studienerweiterungen (Haushaltshilfe)
  • Unterstützung der Erstellung von Verträgen und Vertragsverlängerungen und Überwachung der Finalisierungsprozesse der Dokumente (Vertragsmanagementunterstützung)
  • Unterstützung der Erstellung und Anpassung projektspezifischer Zahlungspläne in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement (Zahlungsplanverwaltung)
  • Unterstützung der monatlichen Projektabrechnung einschließlich der Kontenabstimmung mit der Fertigung und dem Angebot
  •  Unterstützung der monatliche Projektabrechnung und Umsatzprognose
  • Unterstützung des Teams durch Erledigung administrativer Aufgaben wie Ablegen von Papierdokumenten und elektronischen Aufzeichnungen, Erstellen von Studienordnern, Verwalten von Daten in elektronischen Systemen usw.
  • Abwicklung der täglichen Aufgaben im Anschluss an SOPs / SWIs, die sich auf die Geschäftsunterstützung beziehen

 

Anforderungen (Auszug)

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Palette
  • Teamorientiertes Denken und Handeln sowie eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

 

Für weiter information kontaktieren Sie bitte Wolfgang Kiesewetter unter +49 69 976 750 oder via E-Mail:  WKiesewetter@antal.com

 

 
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Jasmin Schiwy
+49 (0)69 976 750
Germany
 
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