This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Office Assistant (lb. engleză)-durata determinata 2 ani

Job Description

2020 vine cu noi oportunități de creștere și evoluție profesională la Antal International, companie de recrutare și selecție de personal (www.antal.com).

Recrutăm pentru Clientul nostru – renumit producător din domeniul alimentar:

Office Assistant (lb. engleză) - durată determinată 2 ani

Candidatul ideal:

  • Studii superioare;
  • Experiența necesara: minim 1 an experienta pe o pozitie similara, constituie un avantaj;
  • Limbi straine: engleza – cunostinte de nivel B1
  • Cerințe specifice: operare PC (utilizare pachet programe MS Office: Outlook, Excel, Word); cunoasterea utilizarii unei aplicatii de tip management documente poate fi un avantaj
  • Cunoastere legislatie: pe linie de medicina muncii, cursuri de igiena poate fi un avantaj
  • Domiciliul în județul Iași
  • Foarte buna comunicare; flexibilitate, adaptabilitate si disponibilitate de a invata lucruri noi;
  • Persoana responsabila; abordare proactiva; spirit organizatoric, abilitati de planificare si organizare activitati; rigurozitate si atentie la detalii; abilitatea de a pastra confidentialitatea informatiilor; etica si integritate morala;
  • Abilitati de tehnoredactare si exprimare corecta.

Principalele Atributii:

  • Primire și transmitere corespondență în interiorul/către exteriorul companiei (colete/ plicuri/emailuri);
  • Înregistrare documente fizice pe flux de intrare/ ieșire în registrele de ordine și evidență;
  • Preluare și direcționare apeluri telefonice;
  • Copiere/ redactare/ tehnoredactare diverse materiale; scanare și arhivare documente (electronic și/sau hardcopy);
  • Aprovizionare lunară cu materiale de papetărie și birotică pentru toate departamentele; achiziție apă;
  • Activități de front office: primire persoane din exterior; activități specifice de protocol;
  • Eliberare de adrese și adeverințe la solicitarea salariaților/ partenerilor/ autorităților/ instituțiilor, după caz;
  • Centralizare, verificare, arhivare pontaje, monitorizare efectuare concedii de odihna ale salariatilor; actualizare aplicații de HR, utilizate intern;
  • Organizare activitati pe linie de medicina muncii; inscriere salariati la cursuri de notiuni fundamentale de igiena;
  • Intocmire deconturi si note de intrare receptie, verificare facturi pentru aria de administrativ;

Se oferă:

  • Pachet salarial motivant (salariu fix + tichete de masă + prime și alte beneficii conform CCM);
  • Program de lucru: luni-vineri, 8.30 – 16.30;
  • Decontare cheltuieli transport;
  • Traininguri de pregatire profesională, după caz.

 

Vă rog transmiteți CV-ul dvs. pe adresa: iantoci@antal.com. Detalii la tel: 0787 357645

 

 
Get Jobs Like This By Email

Contact

Alina Antoci
+40 (0)744 128 933
Romania