Assistant Gestion location et Chiffrage/EDL

Job Description

Entreprise:

Le service Location d'une régie familiale reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations, recherche un(e) assistant(e) de gestion et de chiffrage pour étoffer le service.

Missions :

Mi-temps entre la gestion et le chiffrage/EDL

1)gestion locative de lots en collaboration de 5 gestionnaires :

  • Gestion courante des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc…)
  • Rédaction des ordres de services
  • Codifications des factures
  • Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel et des mandats commerciaux
  • Contact avec  les locataires, des propriétaires et prestataires
  • Suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux, etc.

2)suivi des états des lieux et des travaux à faire entrée/sortie de locataires, contrôle chiffrages et validation, relations locataires/propriétaires/prestataires, gestion des cautions, etc.

Conditions d’exercice :

-autonomie dans l’organisation quotidienne après prise de connaissance du poste et formation, apport d’expérience et de méthodes, et soutien de la personne déjà en place

-poste où il y aura des déplacements 

-relation directe et permanente avec 5 gestionnaires

 Les attraits du poste :

 Entreprise dynamique, à taille humaine, avec de réelles perspectives

  • Valeurs humaines fortes, régie tournée vers le service Clients de qualité
  • Secteur porteur
  • Métier de contact, diversifié et très vivant

 Profil :

Nous recherchons un profil hybride où l'aspect technique par rapport à la gestion sera plus privilégié. La connaissance des deux sera un atout.

-expérience requise de 3 ans dans une activité similaire

-bonne connaissance bâtiment

-synthétique, grande rigueur, très organisé(e)

-bon relationnel, esprit tourné vers le client (propriétaires et locataires), savoir-être de rigueur

-maîtrise des outils informatiques bureautiques, connaissance appréciée du logiciel métier ARAMIS

-statut employé – 36H hebdo + RTT – salaire brut annuel : 24,5/26k€ selon profil

 
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Contact

Stephane Bochet
+33 (0)614553198