Assistant(e) de Copropriété et Gestion Locative

Job Description

A Lyon, rejoignez une régie indépendante, solide, ambitieuse et de qualité, et où les valeurs humaines sont très importantes.

Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4.000 lots en gestion locative.

Réactivité et proximité font partie de ses marques reconnues.

Au sein d'une régie dynamique et en plein essor, et en équipe avec un gestionnaire confirmé et dédié, vous aurez la charge de l’assister dans la gestion des portefeuilles de clients : environ 40 immeubles (580 lots) en Copro et environ 580 lots en Gestion Locative (dont 30 immeubles en gestion pleine). Vous serez également épaulé(e) par un(e) comptable.

 

Mission du poste:

Copro et GL :

  • Gestion des courriers et dossiers quotidiens
  • Tenir à jour la base de données clients, téléphone, prise de rv, contact PCS, locataires, bailleurs, etc.
  • Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et procéder à leur renouvellement,
  • Assurer l’enregistrement des assurances et des contrats,
  • Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers, le conseil syndical, locataires et bailleurs,
  • Préparation des AG, projet de résolutions, convocations, réservations salles, diffusions des PV d’AG, etc.
  • Préparation des factures (faire le lien entre commande et exécution), codification, pour le gestionnaire
  • Pour les travaux, lien avec le conseil syndical, le bailleur, le locataire, attestations TVA, souscription assurances travaux, etc.
  • Pour les baux, assurer leur renouvellement, délivrer les congés aux locataires par le biais de l’huissier, etc.
  • Pour les sinistres, procéder à la déclaration, aux demandes d’interventions, demandes de devis, prise de rv avec experts, etc.
  • Aide au suivi des contentieux
  • Assurer le lien entre conseil syndical, locataires, bailleurs, service comptable et contentieux
  • Etc.

VOS COMPETENCES

  • Maîtrise des bases techniques du métier
  • Expérience de bon niveau de la copropriété
  • Bonne culture générale
  • Capacité d’analyse

VOS QUALITES

  • Rigoureux et organisé
  • Disponible et à l’écoute
  • Polyvalent
  • Esprit d'équipe
  • Diplomate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 36h/hebdo – 6,5 jrs RTT

Salaire : 30-32k€ /an + prime intéressement + TR + chèques vacances

Statut : Employé

Expérience :

  • 3 à 5 ans

Diplômes :

Niveau Bac

 
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Contact

Stephane Bochet
+33 (0)614553198