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Assistante Copropriété

Job Description

Titre de l’offre = poste proposé

ASSISTANT COPROPRIETES (H/F)

 

Descriptif du poste : les missions

 

 

 

  • Assiste le Responsable (env. 1500 de lots).
  • Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
  • Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Expérience souhaitée dans le poste

 

3 ans minimum

Description du profil : diplôme, domaines de compétences, qualités personnelles

 

  • Rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
  • Bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.
  • Niveau Bac souhaité – connaissance de la copropriété (ou gestion locative).
  • Expérience 3 ans dans le métier ou gestion locative

 

Logiciels

ICS – WORD – EXCEL

CDI ou CDD avec durée

CDI

Date de prise de poste

Au plus tôt

Localisation du poste

Paris

Déplacements + zones

 

Paris

Temps de travail : temps plein ou temps partiel

Temps plein

Horaires de travail

 

Statut du poste : employé, agent de maitrise, cadre

Employé ou Agent de Maîtrise selon exprérience

Fourchette de salaire (K€ brut annuel)

31 - 36k€

 
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Contact

Stephane Bochet
+33 (0)614553198
 
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