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Assistant(e) de Copropriété

Job Description

Poste: Assistant(e) de copropriété
Secteur : Syndic
Manager Hiérarchique : Directeur du service Syndic
Salaire brut annuel : 31 K€
 
Missions :
L’assistant(e) seconde le gestionnaire qui est en charge d’un portefeuille d’environ 1 000 lots / 45 immeubles
Responsabilités :
a)Gestion technique :
o Contrats et diagnostiques fournisseurs :  Mise à jour de la base concernant les contrats avec les différents fournisseurs (entretien chaudières, nettoyages immeubles, assurances, maintenance et entretien ascenseurs)  Suivi des interventions annuelles et exceptionnelles
o Travaux :  Saisie des ordres de services  Suivi avec l’entreprise concernée  Réception des travaux si le gestionnaire est absent  Rattachement des factures avant paiement par comptable si le gestionnaire est absent
b)Gestion juridique :
o Assemblée Générale :  Création des dossiers et tenus papier et informatique  Assistance à la rédaction des Convocations et Procès-Verbaux d’Assemblée Générale  Mise sous pli et envoi des Convocations et Procès-Verbaux d’Assemblée Générale
o Sinistres :  Déclaration auprès de la compagnie d’assurance  Suivi du dossier de sinistre  Tenue des rendez-vous d’expertise si nécessaire  Suivi indemnité et clôture
o Contentieux :  Ouverture dossier contentieux papier et informatique  Relationnel avec l’avocat, l’huissier et le propriétaire si nécessaire  Gestion et suivi du dossier  Clôture lorsque la procédure est achevée  c)Gestion administrative :
o Relationnel avec les copropriétaires et les fournisseurs
o Traitement et rédaction des courriers/mails courants et classement
o Reporting interne o Classement
 
Profil requis
 Qualités relationnelles et facilité d’élocution
 Prise d’initiative dans des dossiers simples
 Agilité pour passer d’une tâche à une autre
 Bonne présentation : personnalité ouverte ayant un bon contact
 Dynamique et réactif
 Organisé, rigoureux
 Aisance à l’écrit
 Lieu d’habitation : maximum 45 minutes de nos locaux
 
Compétences requises
 BAC+2
 Logiciel ThetraWin (idéalement)
 Expérience en cabinet immobilier (minimum 2 ans)
 
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Contact

Stephane Bochet
+33 (0)614553198