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Gerente de Administración y Tesorería

Job Description

·         Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto, promoviendo y desarrollando políticas, así como administrando y controlando las partidas estratégicas como el suministro de combustible, compras de activo fijo, consumibles, viáticos y gastos de ventas, etc.

·         Manejo eficiente, seguro y oportuno de la tesorería, haciendo pagos a proveedores y colaboradores, mandando reportes de saldos en banco de forma semanal. 100%

·         Coordinar junto con el área contable, la administración del personal en obra, verificando que se logre una administración, pago y reporte ante el IMSS eficiente, segura y veraz. 100%

·         Coordinar el almacén y al almacenista para contabilizarlo de forma eficiente y reducir tiempos y costos de proyectos.

·         Procurar tener actualizada la documentación completa de todos los proyectos incluyendo hojas de cálculo, levantamientos, guías de escucha, garantías, etc, solicitando a las áreas correspondientes la documentación necesaria para que las carpetas estén actualizadas y completas.

·         Implementar estrategias de reducción de gastos fijos, sin comprometer el crecimiento de la empresa, pero evitando desperdicio y destrucción de valor. Destrucción de valor significa, reducir o eliminar cualquier actividad administrativa por la que los clientes externos, no estén dispuestos a pagar.

·         Realizar propuestas en base a un análisis estratégico en coordinación con las demás gerencias para diseñar e implementar modelos de mejora de tiempos, costos y calidad.  

·         Realizar en forma coordinada con la Gerencia Comercial y la Gerencia de Proyectos, la conciliación y reporte de flujo del efectivo del mes inmediato anterior dentro de los primeros 15 días de cada mes, de forma clara, verídica, congruente y oportuna, para promover acciones que reduzcan el riesgo de no tener al menos flujo libre de caja suficiente para enfrentar los próximos 3 meses a la fecha actual y promover la toma de decisiones directamente con la Dirección General y Consejo de Administración, para reducir riesgos y aumentar la rentabilidad de la empresa.

Hacer una previsión coordinada con la Gerencia Comercial y la Gerencia de Proyectos  de los siguientes tres meses de flujo financiero de la empresa, para poder tomar decisiones de forma preventiva sobre el más eficiente uso del flujo de la empresa, y previniendo cualquier situación que comprometa 

 
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Eva Pique
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