Antal International recrutează pentru clientul său, companie care activează în domeniul automatizărilor:

ASISTENT MANAGER

Se lucrează ON-SITE, la unul dintre punctele de lucru ale companiei din:

• IAȘI
• BUCUREȘTI
• CLUJ
• BOTOȘANI

Candidatul ideal:

• Experiență anterioară într-un post similar (Asistent Executiv, Asistent Personal), sau într-o poziție de coordonare proiecte/birouri (Office Manager, Travel Manager, Project Manager);
• Cunoștințe bune de lucru cu Pachetul MS Office (Word, Excel) și de navigare pe internet; limba engleză avansat;
• Cerințe personale: seriozitate, adaptabilitate, o bună organizare, capacitate de planificare, asumare și luare a deciziilor, lucru cu termene limită și încadrare în deadline-uri, confidențialitate;
• Disponibilitate pentru deplasări în punctele de lucru ale companiei (max 6-7 deplasări/an).

Responsabilități:

• Coordonează și se asigură de respectarea bugetelor, de rezervările necesare delegațiilor interne și externe ale managerului (rezervări hoteluri, bilete de avion, închiriere mașină etc.);
• Organizează agenda managerului și stabilește diverse întâlniri;
• Se asigură de păstrarea confidențialității datelor agendei și al programului personal al managerului;
• Intermediază legătura între manager și ceilalți colegi;
• Elaborarează, selectează și actualizează documente specifice;
• Comandă materiale pentru diverse evenimente și pentru uz intern;
• Comandă materialele necesare la furnizori pentru desfășurarea activității și pentru protocol în toate sediile companiei;
• Gestionează beneficiile pentru angajați;
• Realizează înscrieri pentru management la evenimente dedicate pieței de profil;
• Redactează contracte pentru partenerii companiei;
• Realizează raportul lunar de deplasări și descrierea activității managerului;
• Face research, propune locuri de cazare și face rezervări pentru deplasările managerului;
• Urmărirea unor procese (project management).

Pachet salarial:

• 6000 – 8000 Ron net;
• Bonuri de masa: 30 lei/zi;
• Decontare transport;
• Asigurare privată de sănătate;
• Beneficii: 7Card, Bookster;
• Prime de sărbători.

Suntem bucuroși să luăm în considerare cererile de la toți candidații care au abilitățile necesare pentru rolurile la care aplică. Putem răspunde doar celor mai potriviți candidati, timpul estimat de răspuns fiind de 4 (patru) săptămâni. Restul CV-urilor vor fi stocate în baza noastră internațională de date și pot fi folosite pentru alte oportunități viitoare.

Prin aplicarea la acest job acordați companiei Antal România, biroul din Iași consimțământul scris și permisiunea deplină de a păstra CV -ul în sistemele Antal și de a-l trimite clienților Antal în vederea evaluării ca și candidat pentru pozițiile disponibile în organizațiilor acestora.

Informațiile dumneavoastră personale vor fi tratate în conformitate cu legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal și politicii de confidențialitate Antal (https://www.antal.com/privacy-policy/).

Vă rugăm să aveți în vedere că în anunțurile noastre putem folosi aproximări ale nivelului salarial.

Mulțumim!

We are happy to consider applications from all candidates can to demonstrate the skills necessary to fulfil the role. We can only respond to the best-fit applicants within an average response time of a maximum of 4 (four) weeks. The rest of the CVs are stored in our international talent pool for potential future matches.
By applying for this job, you give Antal Romania, Iasi office your written consent and full permission to keep the CV in our talent pool and to send it further for evaluation to our clients.

Your personal information will be treated in accordance with the legislation regarding the processing of personal data and the Antal privacy policy (https://www.antal.com/privacy-policy/).

Please note that our career ads may use approximate salary levels as a guide.

Thank you!