Antal International recrutează pentru clientul său, companie activă în domeniul construcțiilor și instalațiilor:

ASISTENT MANAGER – Brașov

Descrierea rolului:

• Organizarea și gestionarea agendei managerului: programări, întâlniri, deplasări.

• Administrarea corespondenței interne și externe (email, telefon, documente).

• Redactarea comunicărilor interne și externe: anunțuri, informări, mesaje oficiale.

• Pregătirea documentelor necesare pentru întâlniri, rapoarte și decizii manageriale.

• Coordonarea logistică a activităților curente (săli, echipamente, materiale).

• Preluarea unor sarcini de reprezentare în numele managerului.

• Gestionarea vizitelor, întâlnirilor cu partenerii și a aspectelor de protocol.

• Administrarea calendarului și a instrumentelor de planificare.

• Asigurarea unei comunicări clare, diplomatice, adaptate diferitelor categorii de interlocutori.

• Menținerea unei imagini profesionale a managerului și a departamentului.

• Activități de contabilitate primară (se asigură instruire la locul de muncă; experiența anterioară nu este necesară).

Cerințe:

• Studii de preferință în domeniul comunicării sau relațiilor publice.

• Cursuri de secretariat, comunicare sau project management – constituie avantaj.

• Experiență anterioară în roluri administrative (asistent administrativ, recepționer, office manager) sau roluri de suport/coordonare (HR, marketing, project assistant).

• Experiență în medii dinamice, cu expunere la nivel de management.

• Cunoștințe Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – nivel mediu-avansat.

• Utilizarea instrumentelor digitale (Google Workspace, platforme interne).

• Limba română – nivel avansat.

• Limba engleză – nivel mediu/avansat.

• Permis de conducere categoria B – constituie avantaj.

Suntem bucuroși să luăm în considerare cererile de la toți candidații care au abilitățile necesare pentru rolurile la care aplică. Putem răspunde doar celor mai potriviți candidati, timpul estimat de răspuns fiind de 4 (patru) săptămâni. Restul CV-urilor vor fi stocate în baza noastră internațională de date și pot fi folosite pentru alte oportunități viitoare.

Prin aplicarea la acest job acordați companiei Antal România, biroul din Iași consimțământul scris și permisiunea deplină de a păstra CV -ul în sistemele Antal și de a-l trimite clienților Antal în vederea evaluării ca și candidat pentru pozițiile disponibile în organizațiilor acestora.

Informațiile dumneavoastră personale vor fi tratate în conformitate cu legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal și politicii de confidențialitate Antal https://www.antal.com/privacy-policy-romanian).

Vă rugăm să aveți în vedere că în anunțurile noastre putem folosi aproximări ale nivelului salarial.

Mulțumim!

We are pleased to consider applications from all candidates with the necessary skills for the roles they are applying for. We can only respond to the most suitable candidates, with an estimated response time of 4 (four) weeks. The remaining CVs will be stored in our international database and may be used for other future opportunities.

By applying for this job, you grant Antal Romania, Iasi office, written consent and full permission to keep your CV in Antal systems and to send it to Antal’s clients for evaluation as a candidate for positions available in their organizations.

Your personal information will be treated by applicable laws regarding the processing of personal data and Antal's privacy policy (https://www.antal.com/privacy-policy-romanian)

Please note that in our career ads, we may use salary level approximations.

Thank you!