L'Entreprise

Notre client est une société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes créée il y a 50 ans et qui accompagne et conseil sa clientèle dans le social/RH, la fiscalité, le financement et l'ingénierie. Basée dans les Cévènnes d'où elle bénéficie d'un fort ancrage, c'est une structure en croissance constante d'environ 20 personnes avec de fortes valeurs humaines. Au sein d'une ambiance conviviale, la place est faite à la formation et à la progression de ses collaborateurs et collaboratrices.

Le Poste

Le (la) candidat(e) sera basé(e) à ALES (30). Il/Elle sera le support administratif et juridique du cabinet, en lien avec la direction et le service juridique. Dans le respect des dispositions de la norme professionnelle du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables, ses missions seront :

- Assurer le secrétariat classique (gestion des tâches administratives, saisie, courrier, classement, archivage, etc…)
- Etablissement des lettres de missions du cabinet (de la proposition à la lettre de mission définitive)
- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique
- Envoyer les convocations aux différentes assemblées
- Rédiger les rapports et PV des assemblées à l’aide d’un logiciel
- Rédiger les statuts et documents juridiques de constitution/dissolution/liquidation à l’aide d’un logiciel
- Rédiger et/ou saisir les courriers
- Gérer les agendas
- Organiser les rendez-vous, déplacements et voyages
- Prendre en charge la facturation des honoraires du cabinet
- Assurer les communications aux clients (publipostage…)
- Assurer le suivi des formations des collaborateurs et la relation avec l’OPCO

Profil

- Adaptable et polyvalent(e)
- Disponible
- Organisé(e) et méthodique
- Discret(e)
- Aisance rédactionnelle
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens du contact, de l’écoute et de la relation client
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les dates et délais
- Grande aisance à travailler dans un cadre juridique, notamment lors de la rédaction de courriers et la mise en forme d’actes.

Bac+2 minimum (DUT carrières juridiques, DEUST assistant juridique, DU secrétaire juridique, etc…) – et maitrise du pack office.

Les avantages

• Structure indépendante, à taille humaine, avec de réelles perspectives
• Formation en interne pour une montée en compétences, une progression et promotion de chacun
• Valeurs humaines fortes, et très tournée vers le service Clients de qualité
• Secteur porteur