Au sein d'une régie jeune, dynamique et en plein essor, et en équipe avec un gestionnaire confirmé et associé, nous recherchons 1 assistant(e) qui aura la charge de l’assister dans la gestion des portefeuilles de clients :

-un poste pour environ 70 immeubles (1500 lots) en Copro

Vous serez également épaulé(e) par un(e) comptable. 

Mission du poste :

• Gestion des courriers et dossiers quotidiens
• Tenir à jour la base de données clients, téléphone, prise de rv, contact PCS, locataires, bailleurs, etc.
• Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et procéder à leur renouvellement,
• Assurer l’enregistrement des assurances et des contrats,
• Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers, le conseil syndical, locataires et bailleurs,
• Préparation des AG, projet de résolutions, convocations, réservations salles, diffusions des PV d’AG, etc.
• Préparation des factures (faire le lien entre commande et exécution), codification, pour le gestionnaire
• Pour les travaux, lien avec le conseil syndical, le bailleur, le locataire, attestations TVA, souscription assurances travaux, etc.
• Pour les sinistres, procéder à la déclaration, aux demandes d’interventions, demandes de devis, prise de rv avec experts, etc.
• Aide au suivi des contentieux
• Assurer le lien avec le conseil syndical,
• Etc.

Profil:

• VOS COMPETENCES

  • Maîtrise des bases techniques du métier
  • Expérience de bon niveau de la copropriété
  • Bonne culture générale
  • Capacité d’analyse
  • Connaissance du logiciel CRYPTO appréciée

  VOS QUALITES

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Disponible et à l’écoute
  • Polyvalent(e)
  • Esprit d'équipe
  • Diplomate

  Type d'emploi : Temps plein, CDI

  Horaires : 39h/hebdo

  Salaire : 26 à 32k€ /an

  Statut : Employé

  Expérience :

  • 2 à 3 ans

  Diplômes :

  Niveau Bac