Notre cabinet Antal International Network intervient dans le recrutement de Cadres/Managers de niveaux intermédiaire et supérieur dans les secteurs de l’ADB, l’Immobilier, du Bâtiment, de la Finance et des Services B to B.

Missions du poste :

• Gérer des courriers et dossiers quotidiens
• Tenir à jour la base de données clients, téléphone, prise de rv, contact PCS, locataires, bailleurs, etc.
• Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et procéder à leur renouvellement,
• Assurer l’enregistrement des assurances et des contrats,
• Etablir de bonnes relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers, le conseil syndical, locataires et bailleurs,
• Préparer des AG, projet de résolutions, convocations, réservations salles, diffusions des PV d’AG, etc.
• Préparer des factures (faire le lien entre commande et exécution), codification, pour le gestionnaire
• Être un véritable interlocuteur entre le conseil syndical, le bailleur et le locataire,
• Etablir des attestations TVA, souscription assurances travaux, etc.
• Procéder à la déclaration, aux demandes d’interventions, demandes de devis, prise de rv avec les experts, etc. Participer au suivi des contentieux
• Cette liste est non exhaustive

Il s’agit d’un poste pour lequel vous êtes un véritable soutien pour l’équipe en place. Un poste d'Assistant(e) copro complet, Ensemble, vous assurez la gestion de Portefeuille environ 30 immeubles et 1.200 lots.

Ce poste nécessite un esprit d’équipe, une grande capacité d’écoute, de la disponibilité, le sens du service et du contact.

Votre profil :

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire et/ou une formation professions immobilières, vous avez une expérience réussi en gestion administrative, en assistanat, vous maîtrisez des bases techniques du métier, vous avez déjà utilisé le logiciel SEIITRA (ce serait un plus).

Nous vous proposons :

• Une rémunération selon votre profil et votre expérience
• Un contrat en CDI et un statut Employé
• Une participation aux frais de transport
• Une mutuelle...

La possibilité de développer vos compétences sur les aspects techniques et juridique du métier.