Régie familiale d'environ 10 personnes, dirigée par 2 associés actifs dans la société, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés.

Directement rattaché(e) sous l'un des 2 associés qui est lui-même gestionnaire de copro.

Mission du poste:

en collaboration d'une 2è assistante copro

• Gestion des courriers et dossiers quotidiens
• Tenir à jour la base de données clients, téléphone, prise de rv, contact PCS, locataires, bailleurs, etc.
• Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et procéder à leur renouvellement,
• Assurer l’enregistrement des assurances et des contrats,
• Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers, le conseil syndical, locataires et bailleurs,
• Préparation des AG, projet de résolutions, convocations, réservations salles, diffusions des PV d’AG, etc.
• Préparation des factures (faire le lien entre commande et exécution), codification, pour le gestionnaire
• Pour les travaux, lien avec le conseil syndical, le bailleur, le locataire, attestations TVA, souscription assurances travaux, etc.
• Pour les sinistres, procéder à la déclaration, aux demandes d’interventions, demandes de devis, prise de rv avec experts, etc.
• Aide au suivi des contentieux
• Assurer le lien avec le conseil syndical,
• Etc.

VOS COMPETENCES

• Maîtrise des bases techniques du métier
• Expérience de la copropriété
• Bonne culture générale et capacité d’analyse
• Connaissance du logiciel SEIITRA serait un plus

VOS QUALITES

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Disponible et à l’écoute
• Polyvalent(e)
• Esprit d'équipe
• Diplomate