Installée depuis plus de 20 ans dans l'Ouest Lyonnais, la régie reste un cabinet familial à taille humaine, dirigé depuis 1993 par le même dirigeant, qui a su développer une gestion de proximité, toujours à l'écoute de ses clients.

La qualité du service apporté aux clients est la base de sa philosophie. Ses collaborateurs (env.27 aujourd’hui) ayant été sélectionnés dans cet esprit, cette qualité permet l’établissement de relations de confiance durables et stables avec ses clients.

L’arrivée progressive de nouveaux collaborateurs (trices) pérennise cette philosophie d’une gestion d’immeubles à taille humaine et garantit les engagements pris depuis plus de 20 ans.

Forte de cette base solide la régie a développé son activité sur l’Ouest Lyonnais et gère un portefeuille d’immeubles de qualité.

La société gère aujourd'hui plus de 280 immeubles de toutes tailles représentant environ 6.000 logements.

La régie offre ainsi un éventail complet de compétences et de disponibilité pour rendre un service optimal.

Mission du poste:

Ce recrutement intervient pour consolider les équipes.

L’enjeu de ce recrutement est double :

• Intégrer un(e) candidat(e) rapidement opérationnel(le) mais avec un potentiel de travail suffisamment efficace pour soulager l’équipe, consolider le portefeuille, et participer activement et efficacement à la conduite de la croissance de la société,
• Intégrer un(e) candidat(e) dans une équipe existante avec des fonctionnements établis, dans un poste majeur, et dans un contexte de développement.

Mission du poste (prise de poste au fur et à mesure de la formation) :

• Gestion des courriers et dossiers quotidiens
• Tenir à jour la base de données clients, téléphone, prise de rv, contact PCS, locataires, bailleurs, etc.
• Assurer l’enregistrement des nouveaux mandats et procéder à leur renouvellement,
• Assurer l’enregistrement des assurances et des contrats,
• Relations avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers, le conseil syndical, locataires et bailleurs,
• Préparation des AG, projet de résolutions, convocations, réservations salles, diffusions des PV d’AG, etc.
• Préparation des factures (faire le lien entre commande et exécution), codification, pour le gestionnaire
• Pour les travaux, lien avec le conseil syndical, le bailleur, le locataire, attestations TVA, souscription assurances travaux, etc.
• Pour les sinistres, procéder à la déclaration, aux demandes d’interventions, demandes de devis, prise de rv avec experts, etc.
• Aide au suivi des contentieux
• Assurer le lien avec le conseil syndical,
• Etc.

Profil:

• VOS COMPETENCES

  • Connaissance des bases techniques du métier
  • Expérience de la copropriété
  • Bonne culture générale
  • Capacité d’analyse
  • Connaissance du logiciel Aramis appréciée

  VOS QUALITES

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Disponible et à l’écoute
  • Polyvalent(e)
  • Esprit d'équipe
  • Diplomate

  Type d'emploi : Temps plein, CDI

  Horaires : 39h/hebdo

  Salaire : 24 à 25k€ /an selon profil

  Statut : Employé