Notre client est un groupe international leader sur le marché des essais de véhicules qui fourni services et systèmes aux clients des secteurs de l’automobile, du transport, des pneumatiques, de la pétrochimie et de la défense.

Nous recherchons l'

Assistant(e) de Direction de notre client.

Collaborateur privilégié du Président et des cadres dirigeants du groupe.

Missions :

• Suivi des obligations du Président et soutien à l’équipe de Direction dans un environnement international :

-Gestion de la boîte de réception et des agendas de plusieurs dirigeants.

-Organisation des nombreux voyages internationaux de plusieurs membres de l'équipe de Direction France.

-Vérification et saisie de notes de frais.

-Collaboration quotidienne avec l'Assistante de Direction UK pour la gestion de l'agenda et des déplacements.

-Suivi des dépenses, établissement de bons de commande, traitement des questions relatives aux factures.

-Accueil des visiteurs, organisation des déjeuners etc.

-Organisation de voyages et gestion d'itinéraires pour les visiteurs réguliers de l'entreprise en France.

• Participation à la gestion de projets importants en lien avec l’évolution et la transformation du groupe.
• Représentation de l’entreprise dans des contextes très normés.

• Communication directe avec les principales parties prenantes y compris les membres du Conseil d'Administration et les partenaires commerciaux.
• Création de rapports et de présentations pour le Conseil d'Administration.
• Préparation de communications internes.
• Soutien administratif d’une équipe technique.

Expérience & compétences :

• 10 ans d’expérience au sein de structures importantes dans un environnement international, dynamique et exigeant.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel et PowerPoint) + Acrobat.
• Expérience dans la préparation de présentations hautement confidentielles.
• Expérience en planification et coordination de réunions y compris dans la préparation de travaux préliminaires et la remise de comptes rendus de réunions au personnel autorisé.
• Expérience dans la gestion de projets ad hoc selon les besoins (collecte, analyse, préparation de documents et de rapports budgétaires annuels complexes).
• Expérience dans la préparation de réunions de Direction / Conseils d'Administration.
• Excellente maîtrise de l’anglais (interactions quotidiennes avec les équipes de Direction anglaises).
• Excellente communication, curiosité, dynamisme, gestion du stress.

Poste basé dans le 91