Dans un environnement académique structuré, multi-interlocuteurs, l’Assistant(e) de Direction assure un support de haut niveau au DG et contribue à la fluidité des échanges internes et externes, avec un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

Missions principales :

1. Assistance exécutive & gestion d’agenda

• Gérer l’agenda, les priorités, l’organisation des réunions (internes et externes) et la préparation des supports.
• Assurer le suivi des actions : comptes rendus, relances, échéances, coordination des livrables.

2. Coordination & communication

• Assurer l’interface entre la Direction Générale et les différents services.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, présentations et communications internes, et en assurer la qualité rédactionnelle.

3. Organisation logistique

• Organiser déplacements, réservations, accueil visiteurs, événements de Direction (réunions, comités, séminaires).
• Gérer les aspects logistiques et administratifs liés aux réunions (salles, matériel, convocations, ordre du jour).

4. Administration & gestion documentaire

• Structurer l’archivage (papier/numérique), assurer la traçabilité des documents sensibles.
• Tenir à jour certains tableaux de bord de suivi pour le compte de la Direction Générale (projets, échéances, partenaires).

5. Confidentialité & qualité de service

• Traiter avec discrétion les informations sensibles.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de réactivité, y compris en période de forte activité.

Profil recherché :

Formation :

Bac+2/3 à Bac+5 (assistanat de direction/gestion/administration).

Expérience :

5 à 8 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (éducation, services, cabinet, groupe structuré).

Compétences clés :

• Organisation, rigueur, sens du détail, excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance outils bureautiques (Word/PowerPoint/Excel), visio, gestion documentaire.
• Posture de service, diplomatie, gestion des priorités, confidentialité.

Langues :

Français courant ; anglais opérationnel apprécié.