Notre cabinet Antal International Network intervient dans le recrutement CDI sur le territoire national dans les secteurs de l’ADB, l’Immobilier, du BTP, de la finance et des services B to B.

Pour le compte d’une régie familiale qui met à la disposition de ses clients son expertise métier dans le domaine de l’administration de biens immobilier à Lyon et gère plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Nous vous confions les missions suivantes :

• Prendre en charge la gestion locative du service en assurant la gestion administrative du quotidien (gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs, préparer des courriers courants (assurances, entretien chaudière, préavis, relances, ...)
• Gérer les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les précontentieux, les contentieux d'un point de vue administratif, assurer les demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ...
• Traiter les réclamations des locataires ou des propriétaires et y apporter les premières réponses et solutions avant intervention du gestionnaire locatif
• Effectuer pour des travaux simples, des demandes de devis et suivre la bonne réception de ceux-ci, demander l’accord du propriétaire le cas échéant et s’assurer de la bonne réalisation des travaux.
• Prendre en charge la réception des dossiers des nouveaux locataires, et les saisir dans le logiciel de gestion immobilière, classer les dossiers conformément aux procédures de l’entreprise.

Il s’agit d’un poste pour lequel vous accompagnez le(la) gestionnaire accompagne le gestionnaire locatif dans toutes ses tâches courantes de gestion d’immeubles, de maisons.

Ce poste nécessite de la proactivité, de la rigueur et d’avoir le sens du contact, du relationnel et de la qualité du service rendu. D’être force de proposition pour apporter rapidement des solutions.

Votre profil :

Vous êtes issu d’une formation métiers de l’immobilier et/ou avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous avez des compétences juridiques et des connaissances en gestion des travaux, gestion locative, des notions en copropriété. Vous maîtrisez l’orthographe, les outils bureautiques, informatiques et vous êtes à l’aise avec la communication téléphonique. L’utilisation du logiciel métier ARAMIS serait un plus.

Nous vous proposons :

• Un poste en CDD pour un remplacement de congé maternité (fin du cdd avril 2023) qui se poursuivrait en CDI
• Un environnement de travail en open-space (une équipe de 4 personnes en tout).
•  Une participation aux frais de transport
• Une mutuelle, un accord d’intéressement
•  Des tickets et des chèques vacances.