Créé en 1909, notre client est un acteur connu de la copropriété et plus généralement de l'administration de biens. 

L’esprit de famille qui anime la Régie induit une indépendance totale, en rupture avec la gestion « financière » de certaines sociétés cherchant à monopoliser le marché immobilier d’aujourd’hui. 

La qualité du service apporté aux clients est la base de sa philosophie. Ses collaborateurs ayant été sélectionnés dans cet esprit, cette qualité permet l’établissement de relations de confiance durables et stables avec ses clients. Avec plus de cent ans d'existence, la Régie a développé ses racines au coeur de Lyon.

Forte de cette base solide la Régie a développé son activité sur le Grand Lyon et départements limitrophes.

Afin de pouvoir apporter un service PREMIUM et « global », la Régie développe conjointement les activités de gestion locative, de conseil en défiscalisation immobilière, de syndic de copropriétés, de transaction immobilière et de courtage d’assurance pour les immeubles dont elle a la gestion.

La Régie offre ainsi un éventail complet de compétences et de disponibilité pour rendre un service optimal.

Mission du poste:

La Régie est une entreprise à dimension humaine.

Ce recrutement intervient pour pallier le départ d’une Comptable.

L’enjeu de ce recrutement est double :

• Intégrer un(e) candidat(e) expérimenté(e) et immédiatement opérationnel(le) avec une expérience réussie et un potentiel de travail suffisamment efficace pour reprendre, organiser et optimiser le fonctionnement du poste,
• Intégrer un(e) candidat(e) dans une équipe existante avec des fonctionnements établis mais à parfaire, dans un poste majeur, et dans un contexte de développement.

Plus qu’un(e) Comptable, la Régie recherche un(e) candidat(e) à potentiel, de confiance et doté(e) d’un sens aiguisé de l’efficacité, de l’organisation et du travail en équipe.

Le (la) candidat(e) sera en charge de :

• Assurer les relations téléphoniques et l’accueil physique des locataires et des propriétaires sur les sujets comptables,
• D’effectuer le quittancement avec les révisions de loyer tous les mois et trimestres.
• Effectuer le fichier des prélèvements des loyers et tenir à jour le registre des mandats de prélèvement SEPA,
• Effectuer et suivre les relances et les dossiers contentieux en collaboration avec le gestionnaire,
• Etablir les charges locatives des immeubles entiers et des lots isolés au fur et à mesure de la réception des éléments, le cas échéant réclamer les éléments manquants,
• Faire la saisie des chèques, rapatrier les virements tous les jours,
• Effectuer les clôtures des comptes propriétaire aux dates convenues contractuellement avant leurs arrêtés (actuellement au 31 Décembre de chaque année),
• Saisir les factures des fournisseurs et appels de charges des confrères et paiement de ces derniers,
• Etablissement et vérification des déclarations de revenus fonciers (dites « feuilles bleues »),
• Gestion des acomptes à verser aux propriétaires en fonction des échéances convenues contractuellement. 

Le portefeuille fait 850 lots.

Pour faciliter le travail, il a été embauchée récemment une aide comptable en charge de l’encaissement des chèques, la saisie des factures et des règlements fournisseurs (venant soulager le poste de cette charge).

Profil:

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Disponible et à l’écoute
• Polyvalent(e)
• Esprit d'équipe
• Diplomate mais centré(e) objectifs et efficience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 37k€ /an - à parfaire selon le profil

Statut : Employé

Expérience en compta mandant requise.

Les attraits du poste :

 * Entreprise dynamique, à taille humaine, avec de réelles perspectives

* Valeurs humaines fortes, et très tournée vers le service Clients de qualité

* Secteur porteur

* Poste à reprendre, à consolider puis à optimiser