Antal International Network / Rh'Performa-France mène des missions de recrutements pour des postes en CDI dans les secteurs de l'Immobilier, de l’Administration de Biens, du BTP, de la finance et des Services en B to B (maintenance, conseils, expertise-comptable, etc.).

Rattaché(e) au service comptabilité, nous vous confions les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Prendre en charge l'administratif courant : courrier, téléphone, transmission des documents aux services concernés.

Gestion opérationnelle :

• Créer les fichiers copropriété et copropriétaires lors de la prise de nouveaux mandats - Analyser les comptes et reprendre la comptabilité sur le logiciel métier
• Créer les marchés travaux, effectuer les appels travaux et leurs répartitions via le logiciel métier
• Enregistrer les mutations, établir les états datés
• Préparer et contrôler les états de dépenses charges courantes de l'exercice et procéder à leurs répartitions
• Préparer le dossier comptable à remettre au confrère en cas de perte d'un mandat
• Préparer, contrôler, éditer et enregistrer les appels de fonds de gestion courante en fonction du budget voté en AG
• Procéder à la clôture annuelle de l'exercice (édition et contrôle des états comptables …)
• Remonter toutes les anomalies dans la saisie des factures au service pôle flux financier pour correction à apporter
• Suivre la trésorerie et procéder aux rapprochements bancaires des comptes courants et comptes de placement…

Il s’agit d’un poste pour lequel vous jouez un rôle d’alerte, vous signalez aisément tout retard dans les tâches à effectuer. Vous êtes le garant des informations intégrées dans le logiciel métier pour optimiser la bonne gestion du portefeuille.

Il nécessite d’entretenir un relationnel privilégié avec les acteurs externes fournisseurs, clients, de favoriser les contacts avec les autres activités du service en participant activement aux réunions internes. En bon communicant, vous remontez facilement tout problème relationnel avec les prestataires extérieurs.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation professions immobilières et avez de 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Le poste pourrait convenir à une personne de formation comptable type BTS comptabilité et gestion avec une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité générale.

Nous vous proposons :

• Un temps plein en CDI,
• Une rémunération selon expérience et votre profil
•  Un environnement de travail en Open Space (4 personnes par bureau) 
• Plusieurs postes sont à pourvoir au plus tôt à Lyon 03 – Villeurbanne – Croix Rousse
• Un horaire hebdomadaire de 37,5h

Process de recrutement du cabinet :

1. Nous vous adressons un mail, accusé de réception de votre candidature
2. Sélection : en fonction de votre profil, vous recevrez soit un appel téléphonique pour un complément d'information, soit un email qui vous convie à un échange en Visio ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
3. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
4. Validation : ensemble, nous organisons un entretien avec notre client.