Proche de BASTILLE, rejoignez une entreprise à taille humaine où chacun est un acteur clé, où la vraie réussite est collective, une équipe animée par l’esprit d'équipe, l’intégrité, le partage et la réactivité. Vous évoluerez au sein d’un Groupe très innovant, en phase avec les évolutions de la société et donc des attentes de ses clients. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge la gestion autonome d'un portefeuille composé de 36 immeubles et 980 lots implantés dans le 4e arrondissement (Bastille, Henry IV, Charles V, etc…), nécessitant une certaine technicité bâtiment pour réussir à ce poste.

Je vous invite à me contacter pour tout échange au sujet de ce poste  qui est à pourvoir pour septembre 2024 : 04 81 06 13 60.

VOS MISSIONS

En binôme avec une assistante et en relation avec le service comptable : 

• Relations avec la clientèle, les gardiens, les fournisseurs, l’architecte, les experts, avocats, huissiers et les entreprises prestataires de services
• Préparation, projet de résolutions, convocations, tenue, rédaction des PV d’Assemblées Générales, et mise en œuvre des décisions prises
• Contrôle des factures, préparation des budgets
• Suivi des dossiers assurances et sinistres
• Suivi des contentieux
• Maintenance : suivi des contrats, contrôle
• Gestion des courriers et dossiers ne relevant pas de la compétence d’un(e) assistant
• Visite des immeubles
• Appels d’offres, suivi et réception des chantiers

VOS COMPETENCES/VOTRE PROFIL

• Idéalement Bac +2/Bac +3 minimum dans l’immobilier 
• Profil confirmé avec une expérience minimum de 7 à 10 ans en gestion de copropriété
• Stabilité dans les postes précédents
• Maîtrise des bases juridiques du métier
• Excellente culture générale en technique de bâtiment, notamment l’ancien dans de belles copropriétés parisiennes
• Bonne expérience du suivi des travaux
• Dispose d’une vraie compétence métier, maîtriser ses sujets, avoir l’habitude d’organiser et mener les conseils syndicaux pour savoir convaincre et conquérir un public exigeant
• Avoir une vision patrimoniale du portefeuille
• Capacité à analyser une comptabilité d’immeuble
• La connaissance du logiciel ICS serait un plus

VOS QUALITES

• Rigoureux et organisé
• Disponible et à l’écoute
• Polyvalent
• Esprit d'équipe
• Diplomate

SALAIRE ET AVANTAGES :

• Rémunération brute fixe/an selon profil
• Primes variables s/honoraires (travaux votés, AMO, nouveaux clients, etc…)
• Télétravail possible 2 jours/semaine en bonne intelligence à l’issue de la période d’intégration
• Véhicule de service ou remboursements d’indemnités kilométrique,
• Tickets restaurant
• Comité d’Entreprise
• Mutuelle d’entreprise avantageuse
• Accord d’intéressement
• Prime de participation
• Temps plein, CDI , à pourvoir pour septembre 2024
• Statut Cadre selon profil

Process de recrutement du cabinet :

1. Nous vous adressons un mail, accusé de réception de votre candidature
2. Sélection : en fonction de votre profil, vous recevrez soit un appel téléphonique pour un complément d'information, soit un email qui vous convie à un échange en Visio ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
3. Préqualification : vous faites partie d'une shortlist et votre candidature est adressée au client ou une réponse qui explique pourquoi votre candidature n'a pas été retenue.
4. Validation : ensemble, nous organisons un entretien avec notre client.