Pour le compte de notre client, Spécialiste de l’immobilier lyonnais et des alentours, Antal International Network / Rh'Performa-France mène des missions de recrutements dans les secteurs de l'Immobilier, de l’Administration de Biens, du Bâtiment, des Finances et des Services en B to B (maintenance, conseils, expertise-comptable, etc.).

En binôme avec une assistante en place et en collaboration avec le service comptable, ensemble, vous assurer la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers de vos clients.

Nous vous confions les missions suivantes :

Gestion Copro :

• rendre compte à la Direction, assurer des relations de qualité avec la clientèle, les fournisseurs, les gardiens, les experts, avocats et huissiers,
• prendre en charge les dossiers relatifs aux projets de résolutions, organiser, préparer et diffuser les convocations (tenue, rédaction des PV d’Assemblées Générales),  mettre en œuvre des décisions prises, contrôler les factures, préparer les budgets,
• suivre les dossiers d’assurances et de sinistres, les contentieux, maintenance (suivi des contrats, contrôle),
• réaliser des visites d’immeubles, publier, répondre aux appels d’offres, suivre et réceptionner les chantiers (relation avec l’architecte et les entreprises prestataires de services), animation de l’équipe (assistante, comptable et contentieux)

Gestion locative :

• Prendre en charge les différents travaux de secrétariat, rédiger et suivre des baux / mandats (outil de gestion locative), suivre, contrôler les mises en conformité des biens (attestation sécurité incendie, vérification des installations électriques), suivre les états des lieux des entrée et sorties des locataires,
• Gérer, suivre et contrôler les dossiers (facturation, encaissements, comptes locataires, contrôle, mise en paiement des dépenses, gestion des sinistres dans leur globalité, contentieux et procédures judiciaires).

Gestion administrative :

• Assurer le suivi mensuel de l’ensemble des documents comptables, bancaires avec la comptabilité interne, alimenter les tableaux de bord (état locatif, état de facturation, état des impayés, trésorerie), être en relation avec les administrations (fiscales, DRIERR),
• Cette liste n'es pas exhaustive

Il s’agit d’un poste pour lequel vous intégrez une équipe existante avec des fonctionnements établis, vous assurer la gestion globale de votre portefeuille. Ce poste nécessite de la réactivité de la proximité et un service de qualité. Il nécessite aussi une double compétence (copro et gestion locative).

Profil et compétences du candidat(e) :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 spécialisation droit et/ou immobilier (appréciée) et vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le métier. Vous avez le sens du service et du relationnel. Proactif, vous savez être force de proposition et gérer vos dossiers en toute autonomie.

Nous vous proposons :

• Un temps plein en CDI
• Une rémunération de 39 à 45k€ /an selon votre profil,
• Une voiture de fonction

La possibilité de pouvoir exceller et surtout de devenir un expert dans votre domaine.