Antal International recruteaza pentru clientul sau, companie de productie industriala:

HR Specialist Payroll and Administration – on site, in Iasi

Scopul rolului

Asigura corectitudinea calculului de salari/payroll‑ului si a administrarii de personal, cu intelegere clara a programelor de lucru in schimburi, a orelor suplimentare si a impactului acestora asupra costului salarial, in conformitate cu legislatia muncii din Romania.

Rolul presupune analiza, control si capacitatea de a explica cum se formeaza costul muncii.

Responsabilitati principale

Payroll si Time & Attendance

• Proceseaza si verifica payroll‑ul lunar end‑to‑end folosind Smartree
• Colecteaza si valideaza transmiterea corecta a pontajelor catre Smartree (ore normale, ore suplimentare, noapte, weekend, sarbatori legale)
• Intelege si aplica corect regulile de plata pentru:
  • programe de lucru in schimburi rotative
  • ore suplimentare efectuate la cerere operationala
• Verifica legalitatea si logica platilor, nu doar corectitudinea tehnica
• Valideaza statele de plata si fisierele bancare
• Administreaza concedii, absente medicale si documentatia aferenta

Administrare personal si conformitate

• Gestioneaza dosarele de personal
• Intocmeste si administreaza contracte individuale de munca si acte aditionale
• Operare corecta si la timp in REGES / Revisal
• Relatia cu autoritatile (ITM, Casa de Sanatate etc.)
• Suport in controale si audituri HR / Payroll
• Asigura respectarea legislatiei muncii si a procedurilor interne

Intelegerea salariului si a costului pe ora

• Intelege diferenta dintre:
  • salariu brut si net
  • ce se plateste, ce se deduce si ce nu se deduce
  • cost salarial vs cost total angajator
• Poate explica clar:
  • costul unei ore suplimentare
  • impactul schimburilor si al overtime‑ului asupra costului lunar
• Sprijina managementul cu explicatii clare, legale si financiare

Analiza si estimari (parte integranta a rolului)

• Construieste si mentine estimari de cost salarial pe baza:
  • orelor lucrate si planificate
  • orelor suplimentare
  • modificarilor de personal
• Semnaleaza devieri de cost sau riscuri legale

Profilul cautat

Criterii esentiale:

• Minim 5 ani experienta in payroll si administrare de personal
• Experienta practica cu Smartree sau sisteme de payroll similare
• Cunostinte foarte bune de legislatie a muncii din Romania
• Experienta cu programe de lucru in schimburi si ore suplimentare
• Capacitatea de a intelege si explica costul salarial, nu doar de a-l procesa

Sisteme

• Experienta cu Smartree sau alte sisteme de payroll – obligatorie
• Experienta cu SAP HR / SAP Payroll – avantaj, nu conditie
  (compania se pregateste pentru implementarea SAP)

Competente

• Gandire analitica, orientata pe cost si conformitate
• Atentie ridicata la detalii
• Autonomie si responsabilitate
• Capacitatea de a spune “nu este corect” sau “nu este legal”
• Comunicare clara cu managementul
   

  Suntem bucuroși să luăm în considerare cererile de la toți candidații care au abilitățile necesare pentru rolurile la care aplică. Putem răspunde doar celor mai potriviți candidati, timpul estimat de răspuns fiind de 4 (patru) săptămâni. Restul CV-urilor vor fi stocate în baza noastră internațională de date și pot fi folosite pentru alte oportunități viitoare.

  Prin aplicarea la acest job acordați companiei Antal România, biroul din Iași consimțământul scris și permisiunea deplină de a păstra CV -ul în sistemele Antal și de a-l trimite clienților Antal în vederea evaluării ca și candidat pentru pozițiile disponibile în organizațiilor acestora.

  Informațiile dumneavoastră personale vor fi tratate în conformitate cu legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal și politicii de confidențialitate Antal https://www.antal.com/privacy-policy-romanian).

  Vă rugăm să aveți în vedere că în anunțurile noastre putem folosi aproximări ale nivelului salarial.

  Mulțumim!

   

  We are pleased to consider applications from all candidates with the necessary skills for the roles they are applying for. We can only respond to the most suitable candidates, with an estimated response time of 4 (four) weeks. The remaining CVs will be stored in our international database and may be used for other future opportunities.

  By applying for this job, you grant Antal Romania, Iasi office, written consent and full permission to keep your CV in Antal systems and to send it to Antal’s clients for evaluation as a candidate for positions available in their organizations.

  Your personal information will be treated by applicable laws regarding the processing of personal data and Antal's privacy policy (https://www.antal.com/privacy-policy-romanian)

  Please note that in our career ads, we may use salary level approximations.

  Thank you!