A Lyon, rejoignez une régie indépendante, solide, ambitieuse et de qualité, et où les valeurs humaines sont très importantes.

Elle est aujourd’hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4.000 lots en gestion locative.

Réactivité et proximité font partie de ses marques reconnues.

Le poste comporte cinq grands axes de travail :

Organisation générale des services :
o Organisation et management du service encaissement
o Organisation et management du service contentieux
Suivi des procédures judiciaires
Veille juridique

Organisation générale du service
- Gestion technique et administrative (mise en place et modification des courriers, mise en place et suivi des procédures.)
- Gestion des RTT et congés en concertation avec la direction.
Le responsable du service contentieux et encaissement s’assure que les outils mis à disposition des collaborateurs sont utilisés selon les directives de la direction et que les procédures sont respectées (archivage dans ELO, bloc-note ARAMIS…).
Le responsable du service contentieux et encaissement rendra compte à la direction au travers d’un suivi régulier présenté lors d’une réunion mensuelle.
Il travaille en étroite collaboration avec la responsable comptable.

Organisation et management du service encaissement
- Organisation et répartition des encaissements entre les 2 personnes chargées des encaissements
- Suivi quotidien des encaissements afin d’éviter tout retard et respecter le calendrier des relances
- Veiller à l’utilisation du lecteur de chèque
- En période haute, répartition des saisies sur le service encaissement, contentieux et comptable (en concertation avec la responsable comptable).

Organisation et management du service contentieux
Le service contentieux est en charge du pré-contentieux et contentieux copropriétaire et locataire et du suivi des procédures judiciaires.
Le service contentieux est constitué du responsable du service contentieux et du chargé de recouvrement.
Le responsable du service contentieux et encaissement anime le service en assurant une bonne répartition et exécution des tâches entre lui et le chargé de recouvrement à savoir :
- la bonne réalisation du précontentieux, le respect des calendriers des relances, la tenue de listes de suivi par le chargé de recouvrement ainsi que les relations avec la CAF.
- la gestion dossiers contentieux en collaboration avec le chargé de recouvrement.
Il porte une attention particulière aux dossiers couverts par une Garantie des Loyers Impayés et toujours en lien avec le gestionnaire.
Suivi des procédures judiciaires
Le responsable du service contentieux est en charge des procédures suivantes :
- Expertises judiciaires
- Contentieux au fond (dont demande d’annulation d’AG, contentieux entre un copropriétaire et le syndicat, contentieux entre un propriétaire et un locataire et contentieux de toute nature…)
- Gestion et suivi dossiers référés
Cette phase de travail doit faire impérativement l’objet d’un échange de vues avec le gestionnaire. Le traitement des dossiers doit être fait en collaboration avec le gestionnaire qui restera cosignataire des courriers.

Veille juridique
- Lecture mensuelle de la revue ADMNINISTRER
- Lecture hebdomadaire des PETITES AFFICHES LYONNAISES
- Lecture de la jurisprudence transmise par l’UNIS
- Exposé aux cadres gestionnaires de la régie des évolutions jurisprudentielles lors de la réunion mensuelle.
- Correspondance avec les avocats pour toutes les questions juridiques posées dans le cadre du contrat qu’elle a avec la régie ; exploitation des avis rendus. Informations des gestionnaires.
- Autres outils pouvant être utile à la tenue de cette veille juridique

Etant rappelé que les tâches susvisées sont susceptibles d’évoluer et d’être modifiées en fonction des besoins du service, de la société et à la demande de la direction.

De formation supérieure dans le domaine juridique, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans l’environnement contentieux et dans le recouvrement - secteurs de la copropriété et de la gestion locative.

Leader dans l’âme, vous êtes avide de nouveaux challenges et vous faites preuve d’initiative.

Engagement, rigueur, pugnacité et esprit d’équipe sont vos maîtres-mots.