In deze functie zorg je ervoor dat producten beschikbaar zijn, op de juiste wijze zijn ingeslagen en dat de aantallen die in de systemen staan altijd correct zijn. Bij verschillen onderzoek je de oorzaak, zorg je voor correctie van de aantallen en voor de juiste financiële afwikkeling.

Je bent actief bezig om de hardlopende voorraad op de beste plek te zetten, voor de stilstaande voorraad bedenk je oplossingen: opnieuw inzetten, opslaan of afschrijven.

Projecten zijn grillig waardoor er vaak flexibiliteit nodig is om op tijd de juiste voorraad te hebben en te kunnen starten. Van de voorraadbeheerder wordt verwacht dat hij/zij zich inzet om de voorraad op tijd beschikbaar te hebben zodat projecten op tijd af, waarbij het kapitaalbeslag van de voorraad zo laag mogelijk is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Als voorraadbeheerder zorg je voor het administratief verwerken van de inkomende voorraad, je controleert regelmatig de voorraad op basis van cycle counts.
• Bij constatering van verschillen zijn ga je op onderzoek uit: zowel in de systemen als in het magazijn of het buitenterrein.
• Het boeken van verschillen en het administratief corrigeren van de voorraad.
• Je adviseert de afdeling inkoop en planning over de te bestellen aantallen.  
• Je houdt (interne) klanten indien nodig op de hoogte wanneer een bepaald product ontvangen is.
• Daarnaast schakel je ook met andere business units om de beschikbaarheid van producten te optimaliseren.