Back to Jobs
Ассистент Маркетинг Отдела
-
SalaryJob Description
ОБЯЗАННОСТИ
- Организация мероприятий (Круглые столы, групповые презентации, конгрессы и т.д.)
- Консолидация планов внутренних мероприятий / проектов и мероприятий /проектов всех уровней;
- Установление контактов с Организациями и Поставщиками, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий участия и предоставление услуг с последующей фиксацией в договорных документах;
- Оценка расходы vs бюджет всех запланированных мероприятий /проектов в течение года;
- Проведение необходимых встреч и переговоров с внутренними и внешними клиентами. Осуществление постоянной связи с клиентами;
- Реализация оптимальной поддержки мероприятий, спонсируемых подразделением;
- Подготовка стендов, разрешенных раздаточных материалов, обеспечение рассылок приглашений, обеспечение сопровождения мероприятия полевыми силами;
- Учет промо материалов
- Проверка статусов оказания Организациями и Поставщиками всех зафиксированных в договорных документах услуг;
- Предоставление всех закрывающих документов и отчетов по проектам;
- Отслеживание эффективности и статусов реализации организованных мероприятий / проектов, включая факт освоения бюджета
- Сбор и подписание ежемесячно до 5 числа ДБМ (у ФФМ, ПМ, Директора), сканирование, проверка, передача в бухгалтерию для оплаты мероприятий)
- Создание ГПХ для спикеров, сбор подписанных ГПХ
- Проверка пакетов закрывающих документов, сверка с CRM, исправление, печать, передача в бухгалтерию
УСЛОВИЯ
- Обсуждаютсся на собеседовании
Check Your Resume for Match
Upload your resume and our tool will compare it to the requirements for this job like recruiters do.
Check for Match
It has come to our attention that clients and candidates are being contacted by individuals fraudulently posing as Antal representatives. If you receive a suspicious message (by email or WhatsApp), please do not click on any links or attachments. We never ask for credit card or bank details to purchase materials, and we do not charge fees to jobseekers.