Обязанности:

-       рекрутинг по всем категориям вакансий;

-       кадровое делопроизводство в представительстве;

-       payroll, c&b представительство и активы, бюджетирование расходов на персонал (ФОТ, информирование, обучение и развитие, корп. культура)

-       адаптация, организация обучения;

-       внутренние коммуникации и корп. культура.

Основные задачи:

-       Комплектование штата всех категорий персонала (укомплектованность не ниже 95%)

o   постановка процессов найма в соответствии со стандартами и регламентами группы;

o   ведение отчетности в установленном порядке;

-       Выполнение бюджета ФОТ (100%), информирования, обучения в соответствии со стандартами и регламентами Группы:

o   интеграция всех организационных образований в единый бюджет и штатное расписание;

 

o   разработка калькулятора расчёта сдельной оплаты труда для бюджетирования и прогнозирования ФОТ рабочих по стельной системе оплаты труда;

o   разработка и заполнение форм для бюджетирования повременных форм оплаты труда;

o   ведение бюджетов ФОТ локальных ЦФО;

o   привлечение местных провайдеров для организации функционального и корпоративного обучения на тендерной основе;

o   разработка концепции привлечения кандидатов на вакансии;

o   учет результативности и расчёт премиальных выплат, доплат и компенсаций.

-       Соблюдение трудовой дисциплины 100%

-       Выполнение фокусных задач, проектов и поручений 100%

-       Ведение КДП по работникам представительства.

-       Ведение договоров ГПХ (ГПД).

-       Размещение работников, работающих в вахтовом режиме.

Основные задачи:

-       Комплектование штата всех категорий персонала (укомплектованность не ниже 95%)

o   постановка процессов найма в соответствии со стандартами и регламентами группы;

o   ведение отчетности в установленном порядке;

-       Выполнение бюджета ФОТ (100%), информирования, обучения в соответствии со стандартами и регламентами Группы:

o   интеграция всех организационных образований в единый бюджет и штатное расписание;

o   разработка калькулятора расчёта сдельной оплаты труда для бюджетирования и прогнозирования ФОТ рабочих по стельной системе оплаты труда;

o   разработка и заполнение форм для бюджетирования повременных форм оплаты труда;

o   ведение бюджетов ФОТ локальных ЦФО;

o   привлечение местных провайдеров для организации функционального и корпоративного обучения на тендерной основе;

o   разработка концепции привлечения кандидатов на вакансии;

o   учет результативности и расчёт премиальных выплат, доплат и компенсаций.

-       Соблюдение трудовой дисциплины 100%

-       Выполнение фокусных задач, проектов и поручений 100%

-       Ведение КДП по работникам представительства.

-       Ведение договоров ГПХ (ГПД).

-       Размещение работников, работающих в вахтовом режиме.

 

Профессиональные навыки (образование, сертификаты, знание специальных компьютерных программ и др.):

- пользователь MS Office (Word – уровень продвинутого пользователя, Excel – уровень продвинутого пользователя, Power Point)

- пользователь любого ПО по ведению кадрового учета, штатных расписаний, процедур рекрутинга, бюджетирования и тп.  (SAP, WebSoft, Bitrix и тп.)

- пользователь email, мессенджеры

- высшее образование по одной из специальностей: управление персоналом (предпочтительно), общая или социальная психология, социология, экономика труда и нормирование, педагогика и право (в крайнем случае)

- практический опыт исполнительской работы в HR-процессах (рекрутинг, адаптация, payroll, C&B, кадровое администрирование, T&D, PM – не все подряд, но чем больше набор, тем лучше) в хорошо структурированной организации

 

- обязательный успешный опыт самостоятельного закрытия позиций на всех уровнях иерархии в компании (массовый подбор, квалифицированные рабочие, специалисты, высшее руководство), подтвержденный рекомендациями с предыдущих мест работы от руководителей, под чьим началом кандидат проработал не менее 6 мес. Свежие кейсы должны быть за последний год работы.

- курс управления финансами для нефинансовых менеджеров и опыт ведения бюджетов затрат (можно без сертификата – проверим в ходе собеседования)

- знание трудового законодательства (хотя бы в общих чертах для понимания условий найма кандидатов)

Личностные качества:

Целеустремленность, ориентация на результат и мотивация к развитию в HR

Дружелюбие, внимание к людям

Интерес к новому и успешное освоение новых знаний и технологий

Системность в работе

Оперативность в решении задач и откликах на запросы внутренних клиентов

 

Состав компенсационного пакета:

-конкурентная заработная плата

-выполнение заявок на подбор персонала

- укомплектованность

- выполнение стандарта «Трудовая дисциплина»

- выполнение бюджета ФОТ и др. показатели

- дополнительные льготы: обсуждаем с кандидатом

- компенсация за переезд: обсуждается при необходимости