Менеджер по котировкам должен знать

• законы и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
• международные соглашения и конвенции по транспорту;
• подвижной состав видов транспорта и характеристики;
• технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания;
• методы определения стоимости доставки грузов согласно размеру весовых характеристик грузов;
• действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы страховых платежей
• владеть иностранным языком на уровне не ниже Intermediate

Обязанности:

• Определяет порядок и процедуру закупок услуг, критерии и нормы проведения сделок по закупке. Предоставляет коммерческие предложения и ведет их учет.
• Собирает и систематизирует всю доступную информацию о рынке поставщиками услуг; обязан быть в курсе всех изменений.
• Регулярно проводит мониторинг и оптимизацию закупочной деятельности, сроки оплаты услуг, сроки доставки, наименование и надежность поставщика услуг. Осуществляет поиск новых поставщиков услуг.
• Обрабатывает запросы по стоимости доставки грузов морским, автомобильным, балковым, ж/д. транспортом и мультимодальной перевозкой, поступающих, как внутри компании, так и от текущих и потенциальных клиентов, других отделов компании, с указанием условий.
• Ведет и актуализирует базу поставщиков услуг, контактные данные направления и основные ставки по терминалам портов и локальным услугам.
• Планирует и проводит встречи и переговоры с поставщиками услуг об условиях оказания услуг, порядке проведения расчетов и оплаты услуг.
• Инициирует и сопровождает процедуру подписания договоров с поставщиками услуг и приложений к ним, в том числе отвечает за работу по договорам с агентами морских линий.
• Контролирует изменения условий договоров, тарифов с поставщиками услуг.
• Ежегодно проводит анализ эффективности работы поставщиков услуг и предоставляет соответствующий отчет начальнику отдела экспедирования.
• Готовит альтернативные варианты менее затратных, более прибыльных или более эффективных (качественных) закупок услуг и предоставляет их начальнику отдела экспедирования.
• Контролирует правомерность расходов, точность оформления входящих счетов и наличие сопроводительной и подтверждающей документации и совместно с менеджером по перевозкам обеспечивает взаиморасчеты с поставщиками услуг.
• Своевременно готовит необходимые отчеты о своей деятельности, обеспечивает достоверность содержащихся в них сведений.
• При результативной работе проводит работу с клиентом по подписанию договора и передаче клиента в оперативный отдел.
• Ведет учет необходимой коммерческой, регистрационной и страховой документации контрагентов.
• Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.