Antal International е глобална мрежа от експерти в подбора на персонал с представителство в над 35 държави с над 140 офиса. Antal присъства на българския пазар от създаването си през 2005г., а през 2023г. отвори нов офис – Витоша. С тази стратегическа стъпка, Antal International демонстрира отдадеността си да бъде една от водещите консултантски компании, предоставяща първокласни решения и услуги в подбора на персонал и Човешките ресурси.

За наш доверен клиент, утвърдена водеща българска издателска компания за учебници, учебни помагала и методическа литература с дългогодишна история, с над 50 000 автора, над 18 000 издадени заглавия и тираж от над 2 милиарда екземпляра, търсим организирана, съобразителна, адаптивна, лоялна и комуникативна личност за позицията Офис Мениджър.

Основни отговорности:

• Организация и координация на ежедневните офис операции
• Осъществяване техническото обслужване на Председателя на Съвета на директорите и Директорите
• Осигуряване на изпълнението на разпорежданията на Председателя и Директорите
• Управление на входяща и изходяща кореспонденция - телефонни обаждания, получаване, изпращане и предаване на кореспонденция, набиране и оформяне текстове на документи
• Планиране и подготовка провеждането на срещи и съвещания, съобразно дадените указания
• Разпространение на писмени материали в необходимия брой екземпляри
• Поддръжка и актуализация на документи и файлове съобразно дадени указания
• Контрол на процеса по създаване и въвеждане на паспортите на заглавията на издателската компания в електронен формат
• Координация и взаимодействие с доставчици и външни партньори
• Подкрепа на екипа в административните задачи и проекти
• Управление на офис консумативи и поръчки

Изисквания към кандидатите:

• 2+ години опит на подобна длъжност
• Отлични организационни и комуникационни умения
• Способност за работа в динамична среда и управление на множество задачи едновременно
• Отлична компютърна грамотност (MS Office, интернет приложения)
• Внимание към детайла и способност за разрешаване на проблеми
• Познания в нормативни актове
• Добро владеене на английски език е предимство
• Висше образование в областта на бизнес администрацията, управлението или свързана дисциплина

Компанията предлага:

• Конкурентно възнаграждение
• Ваучери за храна
• Допълнителна здравна застраховка
• Периодични медицински прегледи
• Годишен бонус
• Приятна и динамична работна среда
• Допълнителни корпоративни придобивки

Присъединете се към екипа на нашия клиент, който променя бъдещето на образованието!

Забележка:

Ние насърчаваме всеки, който отговаря на посочените в обявата изисквания, да направи своята кандидатура. От своя страна гарантираме спазването на всички приложими национални закони, отнасящи се до конфиденциалността на личните данни и разглеждането на всеки един кандидат при равни условия и възможности.

Лиценз №:3529/25.5.2023г.