Job description

Realizar actividades técnico-administrativas de apoyo y soporte al equipo de Gerencia del centro comercial así como de actualización permanente de los sistemas de información del centro, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones de su superior inmediato, con el objeto de contribuir al correcto funcionamiento de la Gerencia y del centro.

Responsabilities

• Elaborar informes y trabajos previos relativos al estado de las tiendas y/o centro gestionado, analizando los datos resultantes de dichos informes (por ej. check-list; control de precios, ventas, afluencias, estadísticas; seguimiento de acciones de MK u otros), con la finalidad de proveer de información fiable y veraz que facilite la correcta toma de decisiones.


• Realizar tareas técnico-administrativas de soporte a la Gerencia del centro en su relación con los usuarios del activo (clientes finales, personal de tiendas, servicios), elaborando ficheros, documentos administrativos, circulares informativas, etc., con el propósito de facilitar el normal funcionamiento del centro.


• Velar por el respeto del Reglamento de Régimen Interno de la Propiedad, bajo la supervisión de la Gerencia del centro, alertando de las posibles incidencias para garantizar su resolución y evitación.


• Alimentar, conservar y actualizar todo tipo de ficheros, bases de datos, sistemas de información y archivos con el fin de garantizar la disponibilidad de los datos requeridos en todo momento.


• Atender y contactar con los usuarios del activo, con el fin de proporcionar la información necesaria al equipo de gerencia en aras de una buena y fluida coordinación interna.


• Realizar tareas administrativas varias, pedidos, facturas..., bajo la dirección de su superior jerárquico, que garanticen un office management de calidad en tiempo y en forma.


• Asistir al Gerente del Centro y al resto del equipo: técnico, de clientes y Marketing.




 

Candidate's profile

Residencia en zona Barcelona.

Estudios universitarios en Administración de empresas, Marketing o Comercial,

Experiencia de 2 años en posición administrativa similar, con formación o experiencia en el sector Retail o en compañías de centros comerciales.

Interés por la moda y su modelo de gestión.

Capacidad analítica, de comunicación y atención al cliente.

Nivel avanzado de Office, especialmente de Excel.

Inglés y catalán alto.