Responsabilități cheie

-Suport administrativ pentru managerii de proiect și conducere (gestionare calendar, programări, întâlniri, minute).

-Pregătirea, verificarea și înregistrarea documentelor financiar-contabile primare: facturi de achiziții, facturi emise, bonuri de consum, registru de casă, extrase bancare (pregătire pentru contabilitate).

-Coordonarea operațională a achizițiilor de materiale/servicii (solicitări oferte, comparații, comenzi, urmărire livrări).

-Pregătirea și arhivarea dosarelor de proiect (contracte, anexe, situații de lucrări, recepții) și a documentației de șantier.

-Comunicarea cu furnizori, subcontractori, instituții (camera de comerț, primărie, inspectorate) și cu clienții; urmărire corespondență.

-Suport la pregătirea facturării către clienți și la reconcilierea plăților.

-Pregătirea rapoartelor lunare pentru management (costuri curente, documente fiscale neînregistrate, discrepante).

-Îmbunătățirea proceselor administrative interne (proceduri, checklisturi pentru predare-primire documente între birou și șantier).

Cerințe obligatorii (must)

-Experiență minimă 2 ani în poziții administrative/office sau asistent manager .

-Cunoștințe practice de contabilitate primară: înregistrare facturi, emitere / verificare facturi, registru casă; familiaritate cu fluxul de documente pentru contabilitatea externă.

-Cunoștințe avansate MS Office (Excel — tabele, formule, filtre) și cunostinte cu un soft de gestiune/ERP (ex: SmartBill, SAGA, CIEL, WinMentor sau echivalent).

-Studii medii / superioare (administrativ, economic, financiar-contabil sau construcții reprezintă avantaj).

-Abilități foarte bune de comunicare (în scris și verbal) în limba română;

-Organizare excelentă, atenție la detalii, capacitate de prioritizare și respectare termene.

-Disponibilitate pentru deplasări ocazionale pe șantier în zona Cluj.

Competențe și calități personale (nice-to-have)

-Cunoștințe în managementul proiectelor (noțiuni) și în relația cu beneficiari/diriginți de șantier.

-Abilitatea de a lucra autonom, de a prelua și coordona taskuri multiple.

Beneficii oferite: 

-Tichete de masă 40 lei/zi

-Decontare transport .

-Prime la sfârșitul anului (bonus de performanta)

-Training intern pe procese companie și softuri folosite

-Echipament de lucru (telefon / laptop la nevoie)

-Mediu profesionist, posibilitate de dezvoltare în cadrul echipei de proiect

Program: 8:00–17:00 (flexibilitate - dupa 3 luni)

-Loc de muncă: birou în Cluj-Napoca