Per filiale commerciale di un’azienda multinazionale, cerchiamo un/una back office amministrazione/gare.

Il/la candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

• Lettura e analisi dei bandi di gara per la valutazione e le predisposizioni della documentazione amministrativa, in conformità alle prescrizioni previste quali ad esempio: certificato art.80, Dichiarazioni antimafia, richiesta e predisposizioni fidejussioni e referenze bancarie, etc.
• Aggiornamento albo fornitori e accreditamento presso Enti pubblici e privati avendo cura di tutte la documentazione amministrativa richieste e le scadenze generate
• Follow up della documentazione richiesta per la partecipazione a fiere
• Office Management e gestione del calendario aziendale: riunioni, appuntamenti
• Collaborazione con l’ufficio qualità per il mantenimento delle certificazioni
• Collaborazione con lo Europe Finance Department nella raccolta e trasmissione dei documenti e/o informazioni richieste per le registrazioni contabile da parte del Dipartimento (copie di fatture o contratti, delucidazioni su procedure etc.)
• Preparazione e trasmissione Intrastat

È richiesta un’esperienza pregressa di 3 / 4 anni in un ruolo analogo e una buona conoscenza della lingua inglese.

È preferibile la conoscenza del sistema operativo Oracle.

Sede di lavoro: Gallarate