Per realtà industriale sita nella zona industriale alle porte del centro di Modena siamo alla ricerca di un/a Back Office Commerciale (Ingelse / Francese)


Responsabilità

Garantisce

• Il corretto inserimento degli ordini di vendita a sistema
• Il supporto al cliente per ogni richiesta di informazione inerente gli ordini di vendita;
• L’aggiornamento delle date di riferimenti degli ordini di vendita e le successive rischedulazioni, siano esse dovute a richieste dei clienti o della pianificazione della produzione;
• Il supporto nella gestione delle Ispezioni Pre-Shipment documentali
• Il processo di fatturazione (estero o Italia) mediante l’esecuzione dei relativi processi documentali SAP;
• L’espletamento di tutte le pratiche necessarie al buon fine dell’esportazione della merce (ove richiesto);
• La raccolta di tutte le informazioni necessarie all’organizzazione della spedizione, inclusa la prenotazione dei trasporti;
• Il supporto agli enti doganali o certificatori per la delibera alla spedizione del materiale;
• La raccolta e l’archiviazione della documentazione inerente il trasporto e la fatturazione dei beni venduti;

Contribuisce

• Alla corretta compilazione a sistema delle anagrafiche clienti
• All’elaborazione di analisi e statistiche relative all’andamento del fatturato aziendale e della proiezione del
• fatturato di ogni mese;
• Con la Programmazione della Produzione all’analisi del portafoglio ordini al fine di individuare e anticipare problematiche che possano compromettere il rispetto della data di consegna promessa al cliente.
• Con la logistica nell’identificazione del vettore idoneo per l’organizzazione delle spedizioni

Collabora

• Con la Gestione del Credito per la verifica della posizione debitoria di ogni cliente prima dell’organizzazione di
• ogni spedizione;
• Collabora con i venditori per il supporto alle offerte ed aggiornamento sullo stato degli ordini

Requisiti di base
– Diploma o Laurea in ambito linguistico
– Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francesce 
– Eccellenti doti relazionali nei confronti di clienti e partner commerciali
– Esperienza specifica di ruolo: da 3 a 5 anni
– Conoscenza delle discipline inerenti il trasporto di beni entro e fuori l’Unione Europea
– Conoscenza delle dichiarazioni doganali e dell’origine delle merci
– Buona conoscenza di Excel
– Buona conoscenza di un ERP