Per un contesto di catena 4* di recente ristrutturazione e importante centro congressi a Milano siamo alla ricerca di un

Conference & Events Manager

Il candidato ideale è diplomato/laureato ed ha maturato almeno cinque anni di esperienza in contesti analoghi caratterizzati da forte complessità congressuale.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

• Gestire tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
• Gestire, coordinare, formare e delegare il team interno dedicato alla vendita, organizzazione ed accoglienza di eventi
• Lavorare in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
• Rispondere tempestivamente alle richieste mettendo sempre a conoscenza il Group Sales;
• Preparare il preventivo e predisporre il follow up;
• Interfacciarsi coi vari reparti della struttura per la pianificazione dell'evento
• Organizzare site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
• Seguire le procedure di gestione amministrativa;
• Gestire le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
• Garantire la conformità agli standard;
• Assistere il reparto Food and Beverage per il raggiungimento di obiettivi finanziari;
• Forma e sviluppa il suo team;

REQUISITI:

• Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
• Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda
• Esperienza presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel

Location: Milan, Italy