Frankfurt

Verantwortlichkeit:

• Unterstützung bei des Zeitplans des CEO/Gründers sowie der damit verbundenen Aktivitäten.
• Verfolgen, überwachen und koordinieren Sie die gesamte Kommunikation, Korrespondenz, gesendete und empfangene E-Mails sowie Telefonanrufe.
• Die Verwaltung eines vollen Terminkalenders, der ständigen Änderungen unterliegt, kann anspruchsvoll sein.
• Wir bieten ein umfassendes Angebot an Reisedienstleistungen auf globaler Ebene an, das von Flügen und Unterkünften bis hin zu Transport reicht.
• Verwaltung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Dokumenten und Protokollen.
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich der Buchung notwendiger Veranstaltungsorte, Ausrüstung und Catering.
• Planung und Organisation von Arbeitsveranstaltungen und/oder Konferenzen
• Das Ausgabenmanagement umfasst die Prüfung, den Abgleich und die Zahlung von Firmenkartenrechnungen sowie die Bearbeitung von Rückerstattungen.
• Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Aufbau effektiver beruflicher Beziehungen zu internen und externen Partnern und Förderern.
• Begrüßung von Besuchern aller Dienstaltersstufen und Positionen.
• Bieten Sie gelegentlich anderen Kollegen Hilfe an, indem Sie wichtige administrative Vorkehrungen treffen (z. B. Reisen).

Profil:

• Ein Selbststarter mit einem proaktiven, positiven Ansatz und einer nachgewiesenen Fähigkeit zur Initiative.
• Persönlichkeit, die souverän und zuverlässig ist und gut in einem internationalen Teamumfeld agiert.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und administrative Fähigkeiten gepaart mit der Fähigkeit, Tagebücher zu führen und die Zeit sinnvoll zu nutzen.
• Die Möglichkeit, Outlook 365, SharePoint, Excel, Teams und Zoom zu verwenden
• Fähigkeit, bei mehreren Aufgaben mit einem Mindestmaß an Anleitung zu arbeiten.
• Belastbarkeit und Stresstoleranz.
• Ein hohes Maß an verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist unerlässlich. Die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation ist ein Muss.
• Ein wachsamer Blick fürs Detail ist unerlässlich. Es ist wichtig, genau auf die kleinen Dinge zu achten, die sonst möglicherweise übersehen werden.
• Ein deutscher Muttersprachler und ein hohes Maß an fließenden Englischkenntnissen.
• Diplomatie verhandeln und durchführen
• Ein Vorgesetzter oder eine Führungskraft von Personen
• Gute Kenntnisse einer breiten Palette digitaler Plattformen
• Designfähigkeiten
• Datenanalyse
• Projektmanagement ist die Koordination aller Aspekte einer Anstrengung, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich ist.
• Ich biete Beratung und Coaching für Nachwuchsadministratoren an und berate und unterstütze sie dabei, ihr höchstes Potenzial auszuschöpfen
• Es ist wichtig, die Bestrebungen und Ziele der Organisation und ihrer Direktoren zu verstehen.

We Bieten:

• Werden Sie Teil eines renommierten, globalen Unternehmens
• Sie haben die Möglichkeit, einen CEO/Gründer zu unterstützen, der sowohl unternehmerisch als auch professionell, aber manchmal auch überfordert ist. Mit Ihrer Hilfe können Sie etwas Ordnung und Gelassenheit in ihr Leben bringen.
• Seien Sie verantwortungsbewusst und arbeiten Sie selbstständig.
• Ein Umfeld, in dem Leistungen anerkannt und belohnt werden.
• Ein Arbeitsplatz, der Vielseitigkeit und eine fröhliche Atmosphäre bietet.

Please send your full application documents to Mr Edward Moore, [email protected] or Mr Christopher Wilkinson, [email protected]

If you have any further questions, please contact Mr Moore at +49 69 976 75 139 or Mr Wilkinson at +49 162 353 2481