Suntem în căutarea unui Front Desk Assistant pentru clientul nostru, o companie care are un sediu în Cluj-Napoca.

Front Desk Assistant

Locație: Cluj-Napoca

Descrierea rolului:

În calitate de Front Desk Assistant, veți juca un rol esențial în gestionarea interacțiunilor zilnice cu vizitatorii și angajații, asigurând o primire călduroasă și profesională pentru toți cei care trec pragul companiei. Front Desk Assistant-ul este o persoană organizată, comunicativă și dorește să contribuie la o experiență pozitivă pentru vizitatorii și angajații companiei.

Responsabilități principale:

• Întâmpinarea și direcționarea vizitatorilor către persoanele sau departamentele relevante.
• Gestionarea comunicării telefonice și a corespondenței, asigurând transmiterea clară și eficientă a mesajelor.
• Asigurarea unei planificări eficiente și facile, organizând și actualizând programările și întâlnirile.
• Asistarea echipei administrative cu sarcini ad-hoc, inclusiv gestionarea corespondenței și a materialelor de birotică.
• Întâmpinarea vizitatorilor, monitorizarea accesului în clădire și asigurarea respectării protocolului de securitate.

Cerințe:

• Studii medii sau superioare, completate de experiență anterioară într-un rol similar.
• Cunoștințe solide de operare PC, inclusiv Microsoft Office.
• Limba engleză la nivel conversațional este necesară; cunoașterea limbii maghiare constituie un avantaj.
• Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a prioritiza eficient.
• Capacitatea de a asculta activ, de a transmite informații într-o manieră clară și concisă și de a răspunde la întrebări sau solicitări într-un mod profesionist.
• Abilitatea de a crea și menține relații pozitive, de a lucra bine în echipă și de a trata toți vizitatorii cu profesionalism și amabilitate.

Vă mulțumim pentru interesul dumneavoastră cu privire la această oportunitate profesională! Dorim să precizăm că veți fi contactat de către un recruiter Antal doar dacă experiența dumneavoastră corespunde cu rolul pentru care ați aplicat. CV-ul dumneavoastră va fi păstrat în baza noastră de date pentru viitoarele oportunități profesionale care pot fi potrivite pentru următorul pas în carieră.

Prin aplicarea la acest job acordați companiei Antal Romania/Biroul Cluj-Napoca consimțământul scris și permisiunea deplină de a păstra CV-ul în sistemele Antal și de a-l trimite clienților Antal în vederea evaluării ca și candidat pentru pozițiile disponibile în organizațiilor acestora