Per azienda cliente, operante nel settore della ricerca e produzione farmaceutica, stiamo cercando Un/Una:

HR Administration Specialist

La risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane, con riporto diretto all'HR Manager, e si occuperà principalmente della gestione di tutta la parte amministrativa aziendale. La risorsa individuata sarà poi il referente principale dei Servizi Generali di sito, di cui sarà responsabile.

Responsabilità:

• Gestione delle attività mensili e delle presenze dei dipendenti;
• Gestione variazioni anagrafiche, ricezione di ogni tipo di comunicazioni d’assenza dal parte del Personale esterno e interno, rilevamento dei numeri di protocollo e certificati telematici di malattia;
• Gestione delle denunce di infortunio sul lavoro sul sito dell’INAIL e svolgimento delle relative pratiche;
• Gestione adesioni, cessazioni, ecc. dei Fondi pensionistici e sanitari previsti dal vigente C.C.N.L.;
• Invio comunicazioni obbligatorie sul Sito della Regione Toscana relative ad assunzione, cessazione, cessione di contratto, trasformazione, distacco (UniLav);
• Aggiornamento dello scadenziario interno delle Risorse Umane per contratti a termine, periodi di prova, incarichi, part-time, ecc.;
• Supporto operativo durante il processo di selezione del personale con relativa raccolta e verifica dei documenti utili all’assunzione;
• Emissione richieste d’acquisto per settori di competenza sull’applicazione P2P;
• Supporto operativo durante i procedimenti di contestazione disciplinare;
• Gestione dei Servizi Generali quali Reception, fattorinaggio e Centro Copie, per i quali sarà il principale interlocutore aziendale per ogni richiesta per l'intero sito;
• Partecipazione alla stesura dei contratti d’appalto per i Servizi Generali;
• Eventuali incontri con i  rappresentanti delle Società o Cooperative con cui l’Azienda ha appalti di servizio o con esponenti Collocamento mirato della Provincia di Firenze e Comitato tecnico provinciale per i Lavoratori appartenenti alle Categorie Protette.

Requisiti:

• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Capacità di lavorare in Team
• Proattività
• 5/6 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Precedente esperienza in realtà produttive
• Particolarmente apprezzata la conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Firenze (Bagno a Ripoli)

Orario full time