HR Specialist

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Titularul postului asigură indeplinirea tuturor obligatiilor contractuale de catre firma contractata de companie in vederea administrarii Departamentului de Resurse Umane si a dosarelor de personal conform obligatiilor specificate in contractul de prestari servicii incheiat intre parti si a legislatiei in vigoare.

 

Rolul se subordoneaza: Directorului de Resurse Umane

Locatia: Bucuresti

 

RESPONSIBILITATI

 

• Raspunde de realizarea corecta si la timp a atributiilor sale, conform fisei postului;
• Raspunde de prejudiciile rezultate in urma abaterilor de la dispozitiile primite sau pentru greselile savarsite;
• Raspunde de gospodarirea judicioasa a mijloacelor materiale puse la dispozitie;
• Raspunde material, disciplinar, administrativ si penal dupa caz, de integritatea patrimoniului primit in folosinta.

 

Atriburii specifice:

 

• Intocmirea dosarelor de angajare
• Evidenta si pastrarea dosarelor de personal (concedii medicale, concedii de odihnă, concedii fara plata, de studii, suspendari si incetari ale contractelor individuale de muncă)
• Actualizarea bazelor de date si a fiselor de post a angajatilor cu modificarile legislative in vigoare si cu eventuale responsabilitati suplimentare;
• Contactarea candidatilor selectati pentru prezentarea ofertei de munca
• Transmiterea catre prestatorul de servicii de personal a modificarilor aduse contractelor de munca ale angajatilor si transmiterea documentelor in centre (acte aditionale, decizii de suspendare, decizii de incetare, etc.)
• Transmiterea catre angajati a adeverintelor solicitate de acestia si intocmite de catre prestatorul de servicii de
• Comunicarea cu responsabilii din centrele medicale de intocmirea fisierelor de pontaj lunar si verificarea corectitudinii intocmirii pontajelor;
• Obtinerea aprobarilor pe pontajele finale a orelor prestate lunar de la departamentul Operational;
• Intocmirea lunara a fisierelor de comanda tichete de masa si transmiterea comenzii catre prestator;
• Transmiterea catre prestatorul de servicii a fisierelor lunare finale de intocmire a statului de plata lunar si verificarea livrabilelor
• Acorda consiliere angajatilor oricand acestia solicita informatii cu privire la drepturile si obligatiile ce decurg prin aplicarea contractului individual de munca, ROI, a contractului colectiv de munca si a legislatiei muncii
• Evidenţa şi păstrarea în arhiva organizaţiei a tuturor documentelor care se creează în cadrul departamentului conform reglemetărilor în vigoare

 

Alte atributii:

• Atriburii privind gestionarea deseurilor
• Atriburtii privind securitatea si sanatatea in munca
• Atributii privind situatiile de urgenta

Calificari

 

• Studii medii sau superioare
• Curs de inspector de resurse Umane
• Minim 3 ani de experienta in domeniul administrarii resurselor umane
• Foarte bune cunostinte teoretice si practice in sfera legislatiei munci;
• Bune cunostinte de utilizare a calculatorului / Ms Office
• Cunoasterea operarii in programul Revisal
• Capacitate de analiza si sinteza
• Abilitati bune de comunicare
• Capacitate de organizare
• Capacitate de rezolvare rapida si corecta a problemelor care apar
• Rigurozitate, atentie