La risorsa opererà in stretto coordinamento con la Direzione del Resort, i reparti operativi e le funzioni Corporate del Gruppo.

Responsabilità

• Contribuire allo sviluppo del segmento MICE & EVENTS della struttura, in linea con le strategie commerciali dell’azienda.
• Promuovere il VOI Tanka Village come destinazione ideale per congressi, eventi corporate, incentive e gruppi
• Gestire le richieste clienti e le trattative commerciali, assicurando soluzioni personalizzate e coerenti con il posizionamento della struttura
• Elaborare preventivi, contratti e conferme, nel rispetto delle procedure e delle policy aziendali
• Pianificare e coordinare ogni fase dell’evento (spazi, ospitalità, servizi F&B, allestimenti, supporto tecnico), garantendo qualità, efficienza e attenzione al dettaglio
• Collaborare con i reparti operativi del resort e con fornitori esterni per assicurare una gestione fluida e integrata dell’evento
• Supervisionare le attività di allestimento e le dotazioni tecniche necessarie allo svolgimento degli eventi
• Essere punto di riferimento durante lo svolgimento degli eventi più rilevanti, supportando il team e gestendo eventuali criticità
• Curare la relazione con clienti, partner e stakeholder, favorendo la fidelizzazione e la continuità del rapporto
• Monitorare la soddisfazione del cliente e il sentiment degli ospiti, gestendo eventuali segnalazioni e contribuendo al miglioramento continuo del servizio
• Garantire la corretta gestione amministrativa degli eventi (incassi, fatturazione, pagamenti) secondo le procedure aziendali
• Supportare l’analisi dei risultati e delle performance dell’area MICE

Requisiti

• Esperienza significativa e consolidata nel ruolo di MICE OPERATIONS MANAGER, preferibilmente in resort o strutture alberghiere di grandi dimensioni
• Esperienza nella gestione di eventi complessi, congressi e gruppi strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale
• Familiarità con i principali software alberghieri e di gestione eventi
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative, relazionali e di problem solving
• Orientamento all’Ospite, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in team
• Affidabilità, flessibilità e capacità di gestire situazioni complesse in contesti dinamici

Altre informazioni

Le condizioni contrattuali  saranno definite in base all'esperienza e alle aspettative del/la candidato/a

Cosa offriamo:

• Possibilità di Vitto e alloggio nei periodi di apertura del Resort
• Ambiente di lavoro esclusivo e stimolante.
• Accesso a convenzioni aziendali, viaggi e vacanze a tariffe agevolate.