Wir sind eine weltweit agierende Personalberatung mit 150 Büros in 35 Ländern, und
derzeit suchen wir folgende Position:

OFFICE MANAGER (m-f-d)
(Teilzeit- oder Vollzeit möglich)

Deine Rolle:
Kaufmännisch
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung.
• Die Überwachung der Bankkonten (Soll & Haben) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen.
Organisation von Zahlungsläufen und Inkasso.
• Du bist der Ansprechpartner für Steuerberater, Rechtsanwälte und die Finanzabteilung in London.

Vertriebs-Assistenz
• Du korrespondierst mit internationalen Kunden und Kandidaten.
• Erstellung von KPIs zur Analyse von Verkaufszielen und -effizienz sowie zur Leistungskontrolle der Teams.
• Du kümmerst dich um das Bewerbermanagement und unterstützt in der Rekrutierung von Spezialisten und Fachkräften.
• Erstellen von Anzeigen im Internet.

Human Resources
• Anlage, Pflege und Überprüfung auf Vollständigkeit der internen Personalakten.
• Du kümmerst dich um die interne Urlaubsplanung und -konten.
• Erstellung von aussagekräftigen Qualifikationsprofilen für Kandidaten in der Personalvermittlung.
• Mithilfe bei der Organisation von Visas, Anmeldungen, Lohnsteuerkarten, Krankenversicherung, Verträgen usw., sowie bei Austritten.

Administration
• Du verwaltest und organisierst Lieferanten, Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Pflege der Datenbanken.
• Korrespondenz mit unserem Hauptsitz in London sowie unseren Niederlassungen weltweit – Geschäftssprache Englisch.
• Mithilfe bei jährlichen Wirtschaftsprüfungen.
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
• Übersetzungen von Marktumfragen, juristischen Dokumenten, Lebensläufen für den Hauptsitz.

Das bringst du mit:
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einem Personaldienstleistungsunternehmen oder einer Vertriebsabteilung.
• Anwenderkenntnisse in MS-Office (besonders Excel) sind für dich selbstverständlich.
• Du hast bereits Arbeitserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Organisation gesammelt.
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Dein sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sind deine Stärken.
• Du beherrschst fließend Deutsch und verfügst über gutes Englisch in Wort und Schrift.

Die Vorteile:
• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Die Möglichkeit für Home-Office besteht.
• Kostenloses Obst und Getränke (Kaffee, Tee, Sprudelwasser).
• Monatliche Teamevents sorgen für Abwechslung.

Selbst wenn du nicht aus all den Erfahrungen schöpfen kannst, die oben beschrieben wurden, lass dich davon nicht abhalten, dich dennoch zu bewerben. Für uns ist das Wichtigste, einen fröhlichen und positiven Mitarbeiter zu finden, der bereit ist zu lernen

Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns dabei besonders wichtig.

Bitte schicke uns deinen Lebenslauf an EMoore@antal.com .

Du kannst uns natürlich auch under der Telefonnummer +49 69 976 750 erreichen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Antal International GmbH
Hanauer Landstrasse 148, Frankfurt am Main, 60314
Deutschland
Geschäftsführer: Anthony Goodwin
AG Frankfurt HRB 73811