OFFICE MANAGER – ROLE description

Managerul de birou va fi primul punct de contact pentru părțile interne și externe ale organizatie fiind elemental de comunicare atat pentru clienți cat si pentru colegi asigurand armonia serviciilor si fluiditatea comunicarii.

Responsabilitati;

• Asistă echipa de vânzări regională în activitățile și rutinele lor zilnice
  - Menține legătura cu sediul central și echipa de acolo pentru desfășurarea
  activităților zilnice
  - Administrează activitățile curente ale biroului (coordonare cu furnizorii de utilități,
  curierat samd)
  - Ține evidența derulării contractelor cu clienți și furnizori;
  - Oferă, la cerere, suport în organizarea evenimentelor oraganizate la nivel
  local
  - Înregistrează, distribuie și organizează corespondența și documentele;
  - Primește marfă și o înregistrează conform procedurilor companiei
  - Întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului
  firmei (office);
  - Relaționează cu clienți și furnizorii de materiale și servicii ;
  - Centralizarea și verificarea corectitudinii documentelor contabile primare primite de
  la terți: facturi, chitanțe, deconturi;
  - Asigurarea evidenței facturilor primite de la furnizori, emiterea și urmărirea
  procesului de colectare a facturilor.
  - Gestionează documentele de interes general ale firmei
  - Centralizează normele interne, procedurile firmei şi alte documente de interes
  general
  - Urmăreşte modificările apărute şi asigură actualizările necesare
  - Asigură difuzarea către managementul firmei a actualizărilor operate
  - Se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună
  desfăşurare a activităţii;
  - Face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri

Cerinte:

• Studii medii / superioare;
  • Aptitudini specifice postului Asistent Manager cu atribuții de Contabilitate Primară;
  • Capacitate foarte bună de comunicare și relaționare;
  • Să fii o persoană foarte atentă la detalii;
• Să ai cunoștințe de limba engleză vorbit și scris (minim nivel mediu);
  • Să ai cunoștințe operare PC (Pachet Office, Internet, e-mail);
  • Capabil să se adapteze la schimbări rapide
  • Bune abilități analitice, personalitate logică și pragmatică
  • Extrem de bine organizat
  • Excelente skilsuri de comunicare
  • Capabil să interacționeze la toate nivelurile
  • Să ai capacitatea de a-ți organiza timpul și sarcinile la locul de muncă;