Responsabilidades

Gestiona eficazmente proyectos de alcance moderado a significativo, dirigiendo al equipo del proyecto para que se ejecute con arreglo a los parámetros de calendario y presupuesto. Crea una declaración clara del alcance del proyecto, y construye un plan de apoyo que efectivamente factores en la disponibilidad de recursos, la duración de las tareas y las dependencias, los presupuestos y los costos. Incluye planes sencillos de gestión de riesgos.
Comprueba periódicamente el progreso con respecto al plan y realiza ajustes para optimizar la ejecución. Documenta el progreso en relación con el plan del proyecto a lo largo del mismo. Elabora informes de situación y los presenta al equipo y al jefe inmediato. Se espera que los informes de situación sean resúmenes concisos, adaptados a la audiencia, desde los directores hasta los colaboradores individuales. Conoce personalmente la mayoría de los aspectos del programa, hasta un nivel de detalle razonable.
Tiene la capacidad de ver las repercusiones interfuncionales de las decisiones y los planes y la ejecución del proyecto. Equilibra el alcance, el calendario y las consideraciones presupuestarias para ajustar el proyecto con un impacto mínimo en la empresa.
Contrata de forma independiente los recursos adicionales necesarios para hacer frente a los obstáculos o retrasos y ajusta el plan de acuerdo con las directrices de la dirección a medida que se producen retrasos u obstáculos.
Coordinar cualquier transición importante dentro de la empresa, como los cambios financieros, tecnológicos, operativos y de gobierno.
Analizar cualquier solicitud interna de cambios y consultar con la dirección para denegar o aprobar los cambios propuestos.
Crear planes y documentos de transición para definir las expectativas, el alcance, el calendario y los requisitos presupuestarios del proyecto.
Organizar talleres para informar a los miembros del personal sobre cualquier cambio importante en la empresa, como nuevos protocolos o políticas financieras.
Garantizar que las transiciones se planifiquen y se lleven a cabo a tiempo y dentro del presupuesto.
Mantener informadas a todas las partes implicadas en la transición sobre su progreso.
Detectar cualquier problema relacionado con la transición y crear soluciones eficaces para resolverlo rápidamente.
Proporcionar orientación a toda la empresa durante los cambios imprevistos, como el fallecimiento de un empleado de alto nivel.

Cualificaciones

• Licenciatura
• 5-8 años de experiencia
• Habilidades de comunicación y facilitación de nivel intermedio a avanzado. Se prefiere la formación formal
• Habilidades de presentación intermedias a avanzadas. Demostrar que se siente cómodo presentando a audiencias funcionales cruzadas de nivel medio y alto.
• Conocimiento práctico demostrado de conceptos avanzados con enfoques, herramientas y metodologías de gestión de proyectos. Se prefiere la certificación PMP.
• Habilidades intermedias a avanzadas en herramientas de documentación basadas en PC, incluyendo MS Office y MS Project
• Habilidades intermedias a avanzadas en la delegación y el seguimiento
• Conocimiento práctico/experiencia demostrada de la unidad de negocio técnica asignada (Ingeniería, Cadena de Suministro, etc.)