Referente acquisti indiretti e facilities – sostituzione maternità (con possibilità di inserimento indeterminato)

Attività:

Gestione degli acquisti indiretti all'interno dell'azienda ossia di beni e servizi per l'attività non commerciale, relazionandosi con i fornitori (coinvolgimento in tutte le fasi del processo di acquisto, fino alla fornitura di beni e servizi)

Gestione delle auto aziendali e dei relativi fornitori: richiesta di preventivi, evasione ordini e assistenza amministrativa sulle problematiche, supporto ai dipendenti per qualsiasi richiesta di assistenza (relativa a incidenti stradali, manutenzione, notifiche di multe, carte carburante) e interfaccia con i fornitori per le questioni amministrative.

Gestione della telefonia mobile aziendale (assegnazione di nuovi cellulari agli utenti; gestione dei contratti di telefonia mobile e negoziazione; attivazioni di nuove SIM e ogni servizio correlato volto a garantire la funzionalità dei contratti di telefonia mobile

Gestire e coordinare le strutture degli spazi di lavoro (relazionandosi con i fornitori esterni delle strutture per la manutenzione ordinaria e straordinaria), compresi tutti i servizi, le materie prime e le utenze per garantire la funzionalità degli uffici.

Partecipare alle riunioni periodiche per gli audit (supervisione 231, certificazione ISO, ecc.) e  raccolta della documentazione come richiesto dalle norme H&S.

Interfaccia principale con la sede centrale e con i fornitori per l'implementazione di processi aziendali come trasferimenti o ristrutturazioni. 

 Partecipazione alla preparazione dei contratti delle strutture e rapporti con il consulente legale (se necessario) e con i clienti (con il supporto dello Shared Service Manager, se necessario).

Requisiti:

- pregressa esprerienza nel ruolo

- Esperienza di acquisti in un contesto multinazionale

- Utilizzo del gestionale SAP 

- Inglese fluente

- Proattività

- Capacità di negoziazione