La Società

Azienda settore Medicale

Il Ruolo

Sales Administration Assistant

• Gestire (creare e mantenere) il database dei clienti con input dal cliente e dal team di vendita
• Gestione degli avvisi di gara e delle comunicazioni relative alle gare d'appalto
• Fornire le informazioni richieste durante la preparazione dell'offerta, ad es. certificati aziendali
• Verifica, gestione e archiaviazione dei documenti di acquisto
• Emettere preventivi e monitorarne la validità
• Gestire i contratti commerciali: noleggio, garanzia, manutenzione e loro rinnovo
• Elaborazione degli ordini di acquisto dalla ricezione alla consegna della merce
• Elaborazione degli ordini per i clienti interni
• Collaborazione con gli uffici di spedizione e commerciale e segnalazione dei reclami logistici al magazzino
• Gestione alle richieste pervenute tramite il sito aziendale, invio della documentazione commerciale e/o legale
• Mantenimento dei contatti con i clienti per la gestione degli ordini di acquisto, prezzi e informazioni dei reagenti, consegna di spedizioni, fatture, richieste commerciali e di vendita
• Invio di bollettini di vendita, marketing e servizi
• Manutenzione e controllo dei documenti richiesti in sede di audit in accordo con la policy aziendale
• Manutenzione e controllo dei documenti/dichiarazioni di gara
• Invio delle fatture attive e soluzione delle problematiche di mancata trasmissione o ricezione
• Segnalazione di problematiche varie alla casa madre

La Persona

• 3/4 anni di esperienza in gestione gare d’appalto e servizi amministrativi
• Diploma in Ragioneria o Laurea in ambito Amministrazione/Economia
• Buona padronanza della lingua inglese

Luogo di lavoro: Milano

Per favore, mandate il vostro CV con una lettera di motivazione al ruolo a: [email protected]

Ref: Sales Administration Assistant , indicando l’attuale inquadramento e retribuzione.

Le candidature ritenute in linea saranno contattate entro 30 giorni dalla ricezione della candidatura.
Grazie fin d’ora tutti coloro che vorranno trasmetterci il loro Cv e, in caso di mancata
convocazione, considereremo il profilo professionale per eventuali future esigenze.