Specialist Achiziții

Clientul nostru este unul dintre principalii distribuitori de materiale și echipamente pentru industria publicitară, prezent pe piața din România de peste 30 de ani și este în căutarea un Specialist Achiziții.

Prezentare generală a rolului

Acest rol are un impact esențial în asigurarea produselor și serviciilor potrivite la costul, timpul și nivelul de calitate adecvat, pentru a susține continuitatea și dezvoltarea afacerii. Specialistul Achiziții gestionează întreg ciclul de achiziție, contribuind totodată la îmbunătățirea proceselor și la menținerea unui sistem de furnizori solid și de încredere.

Responsabilități principale:

Achiziții operaționale

• Gestionarea întregului flux de achiziții: colectarea necesarului intern, identificarea și selectarea furnizorilor, negocierea, lansarea comenzilor și urmărirea livrărilor.
• Asigurarea disponibilității produselor la nivelurile de stoc necesare, respectând strict termenii de livrare, standardele de calitate, cantitățile și condițiile comerciale.
• Sprijinirea implementării și respectării politicilor comerciale: discounturi, termene de plată, stimulente în funcție de volum.
• Colaborare strânsă cu departamentele Logistică, Producție și Financiar pentru planificarea corectă și la timp a aprovizionării.
• Colaborare și coordonare, atunci când este necesar, cu Asistentul Achiziții, asigurând corectitudinea datelor și conformitatea proceselor interne.
• Participarea la definirea bugetelor lunare, trimestriale și anuale de achiziții și susținerea analizei abaterilor în raport cu necesitățile de business.

Analiză & optimizare procese

• Analizarea rotației stocurilor, evoluției costurilor, performanței furnizorilor și timpilor de livrare; propunerea de îmbunătățiri și soluții recurente de optimizare a costurilor.
• Pregătirea rapoartelor lunare de performanță a achizițiilor, inclusiv monitorizarea respectării bugetului.
• Contribuția la definirea și actualizarea periodică a condițiilor comerciale: discounturi, condiții de plată și campanii de lichidare.
• Susținerea inițiativelor de digitalizare și automatizare în achiziții: îmbunătățirea ERP și raportări prin instrumente BI.
• Identificarea riscurilor din lanțul de aprovizionare și propunerea de măsuri preventive.
• Oferirea de suport analitic managementului companiei pentru inițiativele strategice legate de achiziții.

Cerințe & competențe:

• Studii universitare în Economie, Inginerie sau domenii administrative.
• Minimum 5 ani experiență în achiziții (preferabil în B2B și/sau industrii tehnice).
• Experiență demonstrată în achiziții internaționale și negociere cu furnizori externi.
• Abilități puternice de negociere și analiză, cunoștințe avansate Excel, ERP și Power BI.
• Înțelegerea indicatorilor de performanță în achiziții (OTIF, economii de cost, lead time, rotația stocului).
• Abilități excelente de comunicare, planificare, prioritizare și gestionare a stakeholderilor.
• Mentalitate proactivă, dorința de dezvoltare spre responsabilități de leadership și contribuție la dezvoltarea internă a proceselor.
• Limba engleză – nivel conversațional.

Mulțumim pentru interesul acordat acestei oportunități profesionale! Vă rugăm să rețineți că veți fi contactat de un recrutor Antal doar dacă experiența dumneavoastră corespunde rolului pentru care ați aplicat. CV-ul dumneavoastră va fi păstrat în baza noastră de date pentru viitoare oportunități profesionale care ar putea fi potrivite pentru următorul pas în cariera dumneavoastră. Prin aplicarea pentru acest post, acordați Antal Romania/Cluj-Napoca Office consimțământul scris și permisiunea deplină de a stoca CV-ul dumneavoastră în sistemele Antal și de a-l trimite către clienții Antal pentru evaluare ca potențial candidat pentru pozițiile disponibile din organizațiile acestora. Sunteți informat că datele dumneavoastră vor fi stocate în conformitate cu Politica de Confidențialitate a Antal (https://www.antal.com/privacy).