Misión:

Realizar las tareas relativas a las actividades del departamento de compras, responsabilizandose de la adminsitración, gestión y control de compras de carácter estraytégico y de operaciones. Así como de la gestión del almacén de ciertas compras/existencias, con propuestas de gestión de stock para su adecuación a la demanda de uso y estrategia de compra. Gestión de aprovisionamiento de materiales urgentes directamente, de acuerdo con las instrucciones de la dirección de compras y direcciones de las unidades de negocio.

Colaborar y proponer procedimientos para la profesionalización del departmento de compras corporativo.

Miembro activo como facilitador de cambio hacia la digitalización y profesionalización de las empresas.

 

 

Funciones habituales:

•             Administrar la compra de materia prima (tocho de aluminio) como compra estratégica de la empresa. Desde su pedido hasta la recepción, comprobación y propuestas de estrategias de compra.

•             Alinear la compra de materia prima con los pedidos de los clientes. aLimentando sistema de trazabilidad entre comprs de amtria prima y venta de producto terminado asocidao a dicha materia prima.

•             Crear y mantener en tiempo y forma las referencias del sistema de los artículos en la aplicación informática (ERP), básico para estudiar la buena evolución del departamento y de la empresa

•             Llevar un control exahustivo de pedidos de compra y envío a proveedores, en las 24h laborables siguientes a la creación o petición de los mismos, comunicando al director de compras aquellos pedidos que sobrepasen determinada cantidad o sean atípicos. Todos requeriran la validación previa del responsable del departamento, (poliamida, accesorios, polvo de lacado, etc.).

•             Actualizar puntualmente precios de proveedores

•             Seguimiento y reclamación de los plazos de entrega de todos los pedidos de compra e introdución de la información en el sistema (si es diferente a los plazos previamente pactados), información al departamento correspondiente y al director de compras en las anomalías

•             Recepcionar las compras que se le asignen y verificar su exactitud en base a la documentacion soporte (albaranes, etc.), introduciendo los albaranes en el sistema (máximo, en las 24h siguientes a la recepción de los mismos)

•             Comprobar y entrar en el sistema las pre-facturas, agilizando así la labor de contabillidad

•             Gestión de firma de facturas por los responsables de departamento y generales correspondientes

•             Entregar albaranes y facturas de proveedores conformadas por el personal autorizado, al departamento de administracion. Seguimiento de pagos urgentes o excepcionales.

•             Entregar material comprado al responsable del departamento correspondiente, con acuse recibo.

•             Realizar el control del stock de las compras que se le asignen, y junto al responsable del departamento, de forma que con la minima existencia se garantize un abastecimiento óptimo.

•             Realizar el inventario de materiales con los responsables de sección o siguiendo instrucciones puntuales de recuentos.

•             Gestionar los imprevistos de compras, siguiendo siempre los procedimientos establecidos.

•             Control de máximos y mínimos de las compras a su cargo , en coordinación que los responsables de los departamentos.

•             Realizar cotizaciones de productos o servicios.

•             Analizar y elaborar comparativas de precios y condiciones, realizar distintas estadísticas cumplimientos, gráficas, análisis de datos , reportando directamente al responsable del departamento.

•             Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.

•             Gestión documental y archivo propia del puesto.

•             Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente y de los procedimientos internos establecidos que afecten a las actividades que se desarrollen en su ámbito.

•             Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información

 

Funciones periódicas:

•             Revisar base de datos de proveedores y productos de compra para que se mantenga actualizada y lo más completa posible.

 

Formación académica:

Formación universitaria / Formación profesional grado superior

Deseable: Ingeniero de compras

 

Formación específica y reglamentaria:

Gestión de compras y proveedores

INCOTERMS 2020

Comercio internacional y logística/aduanas

Gestión documental

Normativa legal vigente

Gestion de stock y aprovisionamientos

 

Informática:

Dynamics Navision

Office

 

Idiomas:

Conocimientos de inglés (Análisis de documentación): B2 deseable