Privacy Policy - Italian

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Gruppo di società Antal ("Noi") si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy.

Il nostro Gruppo è costituito dalle società controllate, dalla holding, dalle società consociate e dagli affiliati in franchising, come definito alla sezione 1159 del Companies Act 2006 del Regno Unito (il nostro Gruppo).

La presente informativa stabilisce i criteri con cui verranno trattati i dati personali che raccogliamo da voi, o che ci vengono forniti direttamente da voi.

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (regolamento UE 2016/679) è un nuovo regolamento che andrà a sostituire l’attuale regolamento protezione dati personali (direttiva 95/46/CE). L’obiettivo del nuovo regolamento è quello di armonizzare la legislazione in materia di protezione dei dati personali in tutti gli Stati membri dell'UE, rafforzando il diritto alla privacy delle persone fisiche e fornendo una disciplina rigorosa alle organizzazioni commerciali in modo che possano operare in base alla legge. 

Sebbene il Regno Unito abbia espresso l'intenzione di uscire dall'UE nel marzo 2019, il GDPR entrerà in vigore anche nel Regno Unito a partire dal 25 maggio 2018. È infatti intenzione del governo mantenere il GDPR nella legislazione britannica anche nel dopo Brexit. È stato presentato inoltre un disegno di legge in materia di protezione dati in sostituzione della legge in materia di protezione dati attualmente in vigore.

La presente informativa stabilisce i vostri nuovi diritti ai sensi del GDPR. Tali diritti saranno   applicabili solo a partire dal 25 maggio 2018, quando il GDPR entrerà in vigore.

Vi preghiamo di leggere attentamente quanto indicato qui di seguito, in modo da comprendere i nostri punti di vista e le procedure che riguardano i vostri dati personali e il loro trattamento. 

Ai fini della legislazione a tutela della protezione dati personali in vigore di volta in volta, il responsabile del trattamento dati è Antal International Ltd, 51 Clarendon Road, Watford, Herts, WD17 1HP

Persona di contatto presso l’ufficio locale, o il Team protezione dati presso la sede centrale.

Chi siamo e cosa facciamo

Siamo un'agenzia di ricerca e selezione del personale e un operatore economico nel reclutamento, come definito nei Regolamenti in materia di agenzie di reclutamento e di attività economiche nel reclutamento 2003 (la nostra attività).  Forniamo inoltre i seguenti ulteriori servizi.  Raccogliamo dati personali delle categorie di persone qui di seguito indicate, in modo da poter svolgere la nostra attività:

  • Candidati potenziali e già selezionati, per mansioni a tempo indeterminato o determinato;
  • Contatti di clienti potenziali ed effettivi;
  • Affiliati potenziali ed effettivi;
  • Contatti di fornitori a sostegno dei nostri servizi;
  • Impiegati, consulenti, lavoratori a tempo determinato.

Raccogliamo informazioni su di voi per poter svolgere la nostra attività principale e le attività accessorie.

Informazioni che ci vengono fornite da voi, o che raccogliamo su di voi.

Si tratta di informazioni su di voi, che ci fornite quando compilate i moduli sul nostro sito www.antal.com (il nostro sito) o ci contattate per telefono, e-mail, consegna a mano del cv, registrazione o altro. Sono anche le informazioni che ci fornite quando vi registrate per utilizzare il nostro sito, per accedere al nostro database, per iscrivervi ai nostri servizi, partecipare ai nostri eventi, partecipare a forum di discussione o ad altre funzioni dei social media sul nostro sito, partecipare a un concorso, promozione o sondaggio e quando ci segnalate un problema con il nostro sito. 

Le informazioni che ci vengono fornite da voi o che raccogliamo su di voi, possono includere il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail privato e aziendale e numero di telefono, informazioni finanziarie, documentazione di conformità e referenze attestanti le vostre qualifiche ed esperienze e il vostro diritto al lavoro, curriculum vitae e foto, link ai vostri profili professionali disponibili di pubblico dominio quali ad esempio LinkedIn, Twitter, business Facebook o il sito web aziendale.   

Informazioni che raccogliamo su di voi quando visitate il nostro sito.

Ogni volta che visitate il nostro sito, raccogliamo automaticamente le seguenti informazioni:

Informazioni tecniche, tra cui l'indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per collegare il computer a Internet, le eventuali informazioni di login, tipo e versione del browser;

Informazioni sulla visita, compresi gli URL (Uniform Resource Locator) completi, il click stream da, verso e attraverso il nostro sito (inclusi data e ora), lavori e pagine visualizzati o cercati, tempi di risposta delle pagine, errori di download, durata della visita a determinate pagine, informazioni sull'interazione delle pagine (quali scorrimento, click e mouse over), metodi utilizzati per uscire dalla pagina. 

Informazioni che otteniamo da altre fonti.  

Si tratta di informazioni che acquisiamo su di voi da altre fonti quali LinkedIn, siti web aziendali, siti web Job Board, CV online, il vostro biglietto da visita, consigli personali e VARIE.  In tal caso, entro un termine massimo di 30 giorni dalla raccolta dei dati, inviandovi la presente Informativa sulla privacy vi metteremo al corrente del fatto che disponiamo di dati personali che vi riguardano, della fonte di tali dati, se provengano da fonti di pubblico dominio e del perché intendiamo conservare e trattare tali dati.

Operiamo a stretto contatto con terze parti tra cui le società del nostro Gruppo, partner commerciali, subfornitori di servizi tecnici, professionali, di pagamento e altri servizi, network pubblicitari, fornitori di analisi, fornitori d’informazioni, società d’informazioni creditizie private, consulenti professionali e altri servizi. Possiamo ricevere da parte loro informazioni su di voi per i nostri servizi di reclutamento e i servizi accessori di supporto.

Finalità e fondamento giuridico del trattamento

Utilizziamo come segue le informazioni che vi riguardano:

Per adempiere agli obblighi derivanti da qualsiasi contratto intendiamo stipulare o abbiamo stipulato con voi e per fornirvi le informazioni, i prodotti e i servizi che ci richiedete o che riteniamo possano interessarvi in quanto rilevanti per la vostra carriera o per la vostra azienda.

Per fornirvi informazioni sugli altri beni e servizi che offriamo e che sono simili a quelli che avete già acquistato, ricevuto o richiesto.   

Il servizio principale offerto ai nostri candidati e clienti consiste nel presentare i nostri candidati ai nostri clienti, ai fini di un’assunzione a tempo indeterminato o determinato. 

Il nostro servizio offre anche supporto ai candidati nello sviluppo della loro carriere e alle aziende nello sviluppo delle strategie e del business.

Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali risiede nei nostri legittimi interessi commerciali descritti più dettagliatamente di seguito, ma per usi specifici dei dati faremo riferimento a un contratto, a un obbligo legale e a un consenso.

Ci affideremo a un contratto se è in corso una negoziazione o è stato stipulato un contratto con voi o con la vostra azienda, o qualsiasi altro contratto di fornitura di servizi a voi o di fornitura di servizi da parte vostra o della vostra organizzazione.

Ci affideremo a un obbligo legale nel caso sia previsto per legge detenere informazioni sul vostro conto per poter adempiere ai nostri obblighi legali.

In alcune circostanze di utilizzo particolare dei vostri dati, ci affideremo al vostro consenso e vi verrà richiesto di esprimere un consenso esplicito se previsto dalla legge. Alcuni esempi nei quali il consenso costituisce la base legale per il trattamento includono il consenso a introdurvi presso un cliente (se siete un candidato).

I nostri legittimi interessi commerciali

I nostri legittimi interessi alla raccolta e conservazione dei vostri dati personali, sono descritti qui di seguito:

In qualità di azienda di reclutamento e agenzia di reclutamento introduciamo i candidati presso i nostri clienti ai fini dell'assunzione a tempo indeterminato, del collocamento di lavoratori temporanei o di contratti professionali indipendenti.  Lo scambio dei dati personali dei nostri candidati e dei nostri contatti con i clienti costituisce una parte fondamentale ed essenziale di tale processo.

Al fine di supportare le aspirazioni di carriera dei nostri candidati e le esigenze di risorse dei nostri clienti, abbiamo bisogno di un database di dati personali dei candidati e dei clienti, contenenti le informazioni storiche e i requisiti attuali di risorse ricercate.

Per mantenere, espandere e sviluppare la nostra attività abbiamo bisogno di registrare i dati personali dei potenziali candidati e dei contatti dei clienti.

Consenso

Qualora volessimo o dovessimo affidarci al consenso per il trattamento legale dei vostri dati, vi chiederemo il consenso a voce, via e-mail o tramite una richiesta online relativa alla specifica attività per la quale richiediamo il consenso, registrando la vostra risposta nel nostro sistema.  Se il consenso costituisce la base legale per il trattamento, in qualsiasi momento avrete il diritto a ritirare il vostro consenso per questo particolare trattamento.

Altri usi che faremo dei vostri dati:

  • Uso del nostro sito;
  • per informarvi delle modifiche apportate al nostro servizio;
  • per garantire che i contenuti del nostro sito siano presentati nel modo più efficiente per voi sul vostro computer.

Utilizzeremo le seguenti informazioni:

  • per amministrare il nostro sito e per le operazioni interne, ivi compresi la risoluzione di problemi, l'analisi di dati, test, ricerche, statistiche e sondaggi;
  • per migliorare il nostro sito in modo da garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficiente per voi e il vostro computer;
  • per consentirvi di partecipare alle funzioni interattive del nostro servizio, nel caso scegliate di farlo;
  • quale parte integrante del nostro impegno a mantenere sicuro e protetto il nostro sito;
  • per misurare o comprendere l'efficacia della pubblicità che presentiamo a voi e ad altri e per fornirvi pubblicità pertinente;
  • per suggerimenti e consigli a voi e ad altri utenti del nostro sito inerenti a beni o servizi che potrebbero essere di vostro interesse.

Non effettuiamo profilazioni o processi decisionali automatizzati. Utilizziamo i nostri sistemi informatici per ricercare e identificare dati personali sulla base di parametri impostati dalla persona stessa. Una persona sarà sempre coinvolta nel processo decisionale. 

Cookies  

Il nostro sito web utilizza cookies per distinguervi dagli altri utenti del sito. Ciò ci aiuta a fornirvi una buona esperienza di navigazione all’interno del nostro sito consentendoci di migliorarlo.  Per informazioni dettagliate sui cookies utilizzati e gli scopi per cui vengono utilizzati, consultate la nostra Informativa sui cookies [LINK

Divulgazione delle vostre informazioni all'interno e all'esterno del SEE

Condivideremo le vostre informazioni personali con:

Qualunque membro del nostro Gruppo, sia all'interno che all'esterno del SEE.

Terze parti selezionate, tra cui:

  • i clienti, al fine di presentare loro i candidati;
  • i candidati, per l’organizzazione di colloqui e la pianificazione di assunzioni;
  • clienti, partner commerciali, fornitori e subappaltatori per l’adempimento degli obblighi previsti da ogni contratto stipulato con loro o con voi;
  • subappaltatori, ivi compresi esperti di e-mail marketing, organizzatori di eventi, fornitori di servizi finanziari e di pagamento;
  • inserzionisti e network pubblicitari che richiedono i vostri dati per selezionare e proporre pubblicità di rilievo per voi e per altri.  Ai nostri inserzionisti non forniamo informazioni su persone individuabili, ma informazioni aggregate sui nostri utenti (ad esempio, possiamo fargli sapere che 500 uomini di età inferiore ai 30 anni hanno cliccato sulla loro pubblicità in un dato giorno). Possiamo inoltre utilizzare tali informazioni aggregate per supportare gli inserzionisti nel raggiungimento del tipo di pubblico che vogliono raggiungere (ad esempio, le donne in una certa area geografica).  Possiamo utilizzare i dati personali che abbiamo raccolto da voi per poter soddisfare la richiesta dei nostri inserzionisti di mostrare la loro pubblicità a un determinato target di pubblico;
  • fornitori di dati analitici e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell'ottimizzazione del nostro sito;
  • agenzie di informazione creditizia privata, il nostro broker assicurativo, i partner che si occupano di conformità e gli ulteriori subfornitori che valutano la vostra idoneità a un determinato ruolo, laddove ciò sia per noi una condizione necessaria alla stipulazione di un contratto con voi.

Divulgheremo a terze parti le vostre informazioni personali:

  • In caso di vendita o acquisto di attività o beni: in tal caso divulgheremo i vostri dati personali al potenziale venditore o acquirente di tali attività o beni.
  • In caso Antal International e la sua attività siano acquisiti da terzi: in tal caso i dati personali posseduti dei clienti costituiranno una delle attività trasferite.
  • In caso sussista l’obbligo di divulgazione o condivisione dei vostri dati al fine di ottemperare a un obbligo legale; o al fine di far rispettare o applicare le nostre condizioni di utilizzo e altri accordi; o per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Antal International, di nostri clienti, o di altri. Ciò include lo scambio di informazioni con altre società e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito.

Il fondamento giuridico per il trattamento dati da parte di terzi includerà:

  • I loro legittimi interessi commerciali nel trattamento dei vostri dati personali, nella maggior parte dei casi per soddisfare il proprio bisogno di risorse interne;
  • l'adempimento degli obblighi contrattuali nei nostri confronti in qualità di titolari del trattamento;
  • ai fini di un contratto in essere o in divenire;
  • l’adempimento degli obblighi di legge.

Dove vengono archiviati ed elaborati i vostri dati personali  

I dati che raccogliamo da voi verranno e/o potranno essere trasferiti e archiviati in una destinazione al di fuori dell'Area Economica Europea ("EEA").  Possono essere trasferiti a terzi al di fuori del SEE e agli affiliati in franchising ai fini dei nostri servizi di reclutamento. Il trattamento potrà e/o verrà effettuato anche da personale operante al di fuori dell'EEA, in servizio presso di noi o presso uno dei nostri fornitori. Ciò include, tra l’altro, il personale impegnato nei nostri servizi di reclutamento e nella fornitura di servizi di supporto.  Inviando i vostri dati personali acconsentite a tale trasferimento, archiviazione o trattamento. Antal International si impegna a fare in modo che i propri dati vengano trattati in modo sicuro e in conformità della presente Informativa sulla privacy.

Purtroppo, la trasmissione di informazioni via internet non è del tutto sicura. Anche se faremo tutto il possibile per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantirvi la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito; qualsiasi trasmissione è a vostro rischio e pericolo. Una volta ricevute le vostre informazioni, applicheremo procedure rigorose e sicure tali da prevenire per quanto possibile l'accesso non autorizzato.

Conservazione dei vostri dati

Siamo consapevoli dell’obbligo legale di conservazione accurata dei dati, e che la conservazione dei dati debba durare solo il tempo necessario ai nostri legittimi interessi commerciali e fintanto che l'utente lo voglia.  Di conseguenza, utilizziamo un avviso di conservazione dati ed eseguiamo analisi dati di routine per l’eliminazione di dati che non abbiamo più un legittimo interesse commerciale a detenere.

Per garantire l'accuratezza dei dati, procediamo come segue:

  • Prima di procedere ad un'introduzione, verifichiamo l’accuratezza delle informazioni che vi riguardano.
  • ci teniamo in contatto con voi in modo possiate comunicarci le modifiche apportate ai vostri dati personali.

Separiamo i dati di cui disponiamo, in modo tale da avere dati diversi per periodi diversi. I criteri che utilizziamo per determinare se conservare o meno i vostri dati personali includono: 

  • la natura dei dati personali; 
  • l'accuratezza percepita;
  • gli obblighi legali;
  • se sia stato organizzato un colloquio;
  • la nostra competenza in materia di reclutamento e la conoscenza del mercato per paese, settore e mansione.

Possiamo archiviare una parte o tutti i vostri dati personali, oppure conservarli solo nei nostri sistemi contabili, cancellandoli in tutto o in parte dal nostro sistema di gestione clienti (CRM).  Possiamo pseudonimizzare parte dei vostri dati, in particolare a seguito di una vostra richiesta di soppressione o cancellazione dati, per assicurarci di non reinserire i vostri dati personali nel nostro database, a meno che non ci venga richiesto di farlo.

Per vostra informazione, i dati vengono pseudonimizzati prendendo i campi di identificazione all'interno di un database e sostituendoli con identificatori artificiali, o pseudonimi.

L’Informativa sulla conservazione dati attuale è disponibile su richiesta.    

I vostri diritti  

Avete il diritto di chiederci di non processare i vostri dati personali per finalità di marketing.  Di solito (prima di raccogliere i vostri dati) vi informeremo se abbiamo intenzione di utilizzare i vostri dati per tali finalità o se intendiamo divulgare le vostre informazioni a terzi per tali finalità e prima di utilizzare i vostri dati per finalità di marketing, se previsto dalla legge richiederemo il vostro consenso esplicito.

Potrete esercitare in qualunque momento tale diritto contattando l’ufficio locale, o il Team protezione dati presso la sede centrale dpt@antal.com.

Il nostro sito può, di tanto in tanto, contenere collegamenti da e verso i siti web del network dei nostri partner, inserzionisti e affiliati.  Nel caso si clicchi sul link di uno qualsiasi di tali siti web, si prega di tenere presente che ognuno di essi segue le proprie norme sulla privacy e che pertanto non ci assumiamo alcuna responsabilità per tali norme. Si prega di controllare tali norme prima di trasmettere qualsiasi dato personale a tali siti.

Il GDPR vi offre i seguenti diritti. Di:

  • Richiedere la correzione delle informazioni personali di cui disponiamo. Ciò vi permette di farci correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa.
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali. Ciò vi permette di chiederci di cancellare o rimuovere i vostri dati personali, se non sussistano validi motivi per continuare a trattarli.  Richiedere inoltre la cancellazione o la rimozione dei dati personali nel caso abbiate esercitato il diritto di opposizione al trattamento (si veda qui di seguito).
  • Opporsi al trattamento dei dati personali quando noi ci appelliamo ad un interesse legittimo (o a quello di terzi), ma una vostra situazione particolare vi conduce ad opporvi al trattamento. Avete inoltre il diritto ad opporvi al trattamento dei dati personali se il nostro trattamento è finalizzato al marketing diretto.
  • Richiedere la sospensione del trattamento dei dati personali.  Ciò vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali che vi riguardano, ad esempio nel caso vogliate accertarvi dell'esattezza o del motivo del trattamento.
  • Richiedere il trasferimento dei dati personali a terzi in un determinato formato, se possibile.
  • Presentare un reclamo presso un organo di controllo competente: nel Regno Unito è il Commissario all’informazione - ICO.  È possibile contattare l’ICO tramite il seguente link:  https://ico.org.uk/concerns/  

 

Accesso alle informazioni  

Il Data Protection Act 1998 e il GDPR vi danno il diritto di accesso alle informazioni che vi riguardano.  Vi invitiamo a contattarci per verificare l’accuratezza e completezza dei vostri dati.

Potrete esercitare il diritto di accesso ai dati in conformità dell’Act (e del GDPR, una volta entrato in vigore) contattando l’ufficio locale, o il Team protezione dati presso la sede centrale dpt@antal.com.

Una volta che il GDPR sarà entrato in vigore, non verrà applicato alcun costo.

Modifiche all’Informativa sulla privacy  

Qualsiasi modifica futura alla nostra Informativa sulla privacy sarà pubblicata su questo sito.

Contatti  

Potrete indirizzare le vostre domande, commenti e richieste inerenti alla presente Informativa sulla privacy all'ufficio locale, o al Team di protezione dei dati della sede centrale dpt@antal.com. Saremo lieti di rispondervi!